Trvanlivost personálních dokumentů definován seznamem archiválií

Tento dokument je považován za prokázané informace, fixovány v hmotném nosiči a s detaily o které nesly její identifikaci. Organizacím rychle najít a správné uchovávání dokumentů týkajících se zaměstnanců, personální řízení služeb musí vypracovat a schválit jeho názvosloví věcí pro jednotné sítě, které slouží organizacím. Doba použitelnosti dokumentace personálu, jak je předepsáno v bodě 75 GOST 51141-98, byla zavedena nomenklatura organizaci věcí, které je šité na míru trvanlivosti uvedené v seznamu standardních archiválií manažerské povahy, vyplývající z činnosti různých orgánů a organizací (schválených 25.08. 2010 Objednat ministerstva kultury Ruska № 558).

Human Resources Management Service vytváří osobní záležitosti organizace. Podle seznamu, doby uchovávání pro personál zakázek tvoří 75 let, po kterém na základě rozhodnutí EPA (speciální expertní komise prověření), které jsou využívány. To platí pro objednávky, návodů a dalších dokumentů, které se jich týkají (informace ve formě poznámky, zprávy, prezentace):

• vstupné, kombinace, přenos, převod, propouštění;
• profesního rozvoje, osvědčení, přiřazení pozic (pozice);
• odměn a uznání;
• Platy pro různé cen a odměn;
• Dovolená, která je k dispozici pro péči o dítě;
• na dovolené bez platu;
• změna názvu;
• na různé typy dovolené pro ty, kteří pracují v těžkých, nebezpečných a nebezpečných podmínkách;
• povinnosti související s hlavní činností;
• na delší cesty (tuzemských i zahraničních);
• Na služebních cestách zaměstnanců, kteří pracují v těžkých, nebezpečných a nebezpečných pracovních podmínek.

U případů, které obsahují jinou kategorii pokynů, a různé písemné informace (tento souvisejících zpráv, výkazů, informace nebo zprávy), který se týká ročního plánu a placenou dovolenou, disciplinární sankce, studijní volno, plány cla pro krátké obchodní cesty (tuzemské nebo zahraniční ), seznam nainstalovaného 5 let trvanlivostí personálních dokumentů.

Ve složce (souboru) pod stejným krytem mohou být umístěny pouze ty dokumenty, u nichž Nomenklatura nastaveny na stejnou dobu uchovávání osobních dokladů. Všechny z nich jsou umístěny v přesném pořadí. Případ začne rýsovat s žádostí o přijetí do práce. Pak doplněn směru jednání nebo zastoupením dotazník zaměstnance a kus účetních pracovníků s dodatky k osobnímu formě propagace a účetních personálu. Ve skutečnosti tam je povinný vzdělávací dokumenty, stejně jako autobiografii. Extrakty z objednávek na stěhování, nové jmenování či odvolání zaměstnance, jakož i ukazatelů, sledovaného-obektivka a dalších dokumentů týkajících se konkrétního zaměstnance, jsou zahrnuty v samostatné obchodní skupiny. Všechny dokumenty v případě, že jsou uspořádány v chronologickém pořadí.

Každá žádost (reklamace) a materiály k projednání (v případě, že se nezabývají otázkami na zlepšení výrobní činnosti) jsou dokumenty a personální služby zahrnuty v případě, že nezávislé skupiny odděleny list odlučovače. Opakovaná aplikace přijímací (aplikace), nebo výskyt dalších materiálů jsou přišity v této skupině. Dokumenty jsou uspořádány v abecedním nebo chronologického pořadí. Pro tuto kategorii případů trvanlivost personálních dokumentů také nastavit nomenklatura na základě seznamu, který byl schválen Pořadové číslo 558. Na obálce každém případě je uvedeno alfanumerické indexování, a samozřejmě, trvanlivost personálních dokumentů.