Rozpětí ovládání - hlavním ukazatelem úspěšné organizace

Rozpětí kontroly - tato definice, která charakterizuje počet zaměstnanců, kteří uvádějí přímo do hlavy. Zároveň tato koncepce nastavena lineární přenesení pravomocí.

definice

Technicky je rozpětí řízení je vyjádřen v rozhodnutí Nejvyššího vůdce přijímat zprávy o každého zaměstnance namísto vytváření velitelskou strukturu. Pozoruhodným příkladem je organizace vysoké školy fotbalového týmu, kde se trenér zavolá hráče z lavičky. Protože na konci to bylo vrcholový management je zodpovědný za úspěšnou realizaci úkolů a počet vedoucích pracovníků na nižších úrovních nezáleží, to je vlastní existence silnou motivaci zachovat co nejvíce kontroly. Často v praxi, všechno vypadá trochu jinak - rozpětí kontroly na nízké úrovni se koná je docela těžké, takže koordinaci veškeré práce organizace je téměř nemožné.

Historie vzniku konceptu

Porozumění mnoha vůdců k tomu, že dostatečně vysoká míra regulace může způsobit řadu problémů, které se staly v průběhu pokusu a omylu.

Historické kořeny této koncepce jsou v Egyptě a Izraeli. Tak, podle vyprávění knihy „Exodus“ Moses v odvození Izraelitů z Egypta zpočátku snažil zvládnout vlastními silami. A to je v určitém časovém období byl schopen. Nicméně, s rostoucím počtem lidí přes poušť, můžeme s jistotou říci, že některé organizace byla vytvořena s občasnými sporech mezi svými členy. Takže jakmile Mojžíš měl pravomoc rozhodovat o různých otázkách týkajících se stal „ponořit se do rutiny“, což často znamená, že pracovní den v délce dne. Pak Mojžíšův tchán, Jethro, dal definici takové komplexnosti - vysoké rozpětí kontroly. Jako řešení bylo navrženo vytvoření dalších vrstev managementu. Potom Mojžíš nastavit „Státní šéfové“ talentovaných lidí, kteří jsou schopni posoudit lidi, a aby informovala o svých rozhodnutích k Mojžíšovi.

Optimální rozsah kontroly

To je základním ukazatelem úspěšné fungování podniku. Největší pozornost byla věnována tomuto termínu teoretiky, je „administrativní“ Vedení školy. Nabízí poměrně širokou škálu v počtu zaměstnanců. Nicméně, nejlepší rozsah kontroly v organizaci - asi 10 lidí. Nedávné studie tedy ukazují, že hodnota tohoto indexu se může měnit v širokém rozmezí.

Stanovení počtu podřízených

Při stanovení optimálního počtu zaměstnanců, účinně a přímo řízeny hlavě hrají důležitou roli tyto faktory: povahu úkolů, úroveň řízení, charakteristiky podřízenými, stejně jako schopnost šéfa organizace. Span kontrolních organizací by měla být udržována na nízké úrovni. Jinak správa nebude schopna koordinovat a monitorovat činnost, ke zvýšení motivace a kvalifikace zaměstnanců.

Delegace - hybnou sílu pro zajištění harmonie v organizaci

Vytvořil delegování odpovědnosti a očekávání jsou silným faktorem při zajišťování jednoty účelu a harmonie. V tomto případě, v případě, že vedení nebude dělat společné úsilí s cílem posoudit osobnostní rysy a potřeby podřízených, problémy mohou nastat i na hlavě. Delegát spojené s efektivní komunikaci. Manažeři mají odpovědnost za provádění, které odpovídají podřízených. Nicméně, pro kvalitativní výkon správce úloh podřízení musí jasně pochopit, co chce. Delegace také spojován s vedením, vliv a motivace.

Řešení problémů spojených s kontrolou, přímo závislé na účinnosti zpětné vazby. Pozornost je třeba věnovat na volnou výměnu informací mezi zaměstnanci společnosti, stejně jako vysoké důvěryhodnosti a manažerských dovedností manažera.

Proto je delegování pravomocí může být účinná při splnění následujících podmínek:

- otrok zná a chápe, jaké povinnosti míjel;

- Slave neuposlechne pokynů vedoucího jiný bez vědomí svého přímého nadřízeného;

- stanovuje jasné cíle s termíny úkolů k dosažení těchto cílů;

- Účast přímý nadřízený při výběru směr řešení problémů by měl být minimální.

Tyto komponenty delegace nesměle používat osoby, kteří nedávno povýšen. Ve skutečnosti, manažer, který třídí korespondenci nezávisle a sekretářka, když nudí v jiných zemích mohou způsobit jen lítost.