Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců?

Počet zaměstnaných osob v ekonomice země je celkem pracovníci v podnicích všech typů vlastnictví. Při výpočtu tohoto ukazatele je důležité nedovolit přepočítání, protože mnoho lidí najednou pracuje v několika organizacích. Příjem a odchod zaměstnanců jsou formalizovány na základě příkazu ředitele. Účtování by mělo být také výpočtem průměrného počtu zaměstnanců (například pro rok 2014). Tyto údaje jsou předkládány při vyplňování formulářů RVS - 1 a 4 - FSS.

Pojem

Za účelem charakterizace pracovního potenciálu organizace se používá systém ukazatelů. Velikost seznamu je počet zaměstnanců k určitému datu, přičemž je třeba vzít v úvahu pohyb personálu, tj. Počet přijatých a odešel. Zahrnuje všechny zaměstnance podniku, včetně těch, kteří jsou najati. Počet lidí, kteří se na určitý den objevili, včetně těch, kteří byli na služebních cestách, je počet lidí, kteří jsou na pohotovosti. Další statistické ukazatele jsou předkládány statistickým orgánům. Průměrný počet zaměstnanců je počet zaměstnanců za období v průměru v organizaci. Lze jej vypočítat pro jakékoliv období. Další podrobnosti o tom, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok, si přečtěte dále v tomto článku.

Statistiky

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok by měly být poskytnuty všemi PI a organizacemi, které byly vydány za dvanáct kalendářních měsíců. Nové instituce musí předložit zprávu dvakrát: po vytvoření a na konci roku. IP byl od této povinnosti osvobozen od roku 2014. Pro shromažďování informací využívá mnoho organizací různé programy.

Průměrný počet zaměstnanců se vypočítá:

- do konce roku nejpozději do 21. ledna (u stávajících organizací);

- nejpozději dvacátý den po měsíci, ve kterém byla organizace založena;

- v den oficiálního uzavření podniku.

Pro porušení termínu musíte zaplatit pokutu 200 rublů. Správní sankce mohou být uloženy hlavnímu účetnímu nebo vedoucímu v rozmezí 300-500 rublů. Pro předání nesprávných údajů není k dispozici penalizace. Po zaplacení peněz musí být zpráva ještě předložena.

Komu a kdy přijmout

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců (např. V roce 2014) se zapisuje do daně v místě bydliště nebo v registraci. Můžete přenést informace:

• V papírové podobě, přičemž 2 kopie formuláře: první zůstane v daně, druhá bude vrácena.
• Odesláním doporučeného dopisu se seznamem příloh. Datum uvedené v potvrzení bude považováno za okamžik doručení zprávy.
• V elektronické podobě na internetu.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok

1. Je nutné určit počet zaměstnaných osob za každý den v organizaci.
2. Musíte vypočítat počet zaměstnanců za měsíc.
3. Je nutné určit počet zaměstnaných osob za čtvrtletí, šest měsíců, devět měsíců a rok.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok

Každý zaměstnanec je celá jednotka. Výpočet zahrnuje zaměstnance, kteří pracují na základě smlouvy a plní povinnosti na jeden den nebo více, stejně jako ti, kteří dostávají platy v organizaci.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok zahrnuje osoby:

• Ve skutečnosti se objevila v práci a chyběla;
• Kteří byli na služebních cestách, za předpokladu, že udržují plat, včetně těch, kteří jsou v zahraničí;
• Nepřítomnost z důvodu dočasné pracovní neschopnosti v souvislosti s výkonem veřejné služby;
• Pracovat ne celý pracovní den nebo polovina platu;
• Osoby probační;
• Domácí pracovníci - lidé, kteří pracují mimo kanceláře;
• Zaměstnanci zasílaní vzdělávacím institucím za účelem zvýšení úrovně odborné kvalifikace, pokud si zachovají plat;
• Studenti pracující v praxi;
• Při každoročních svátcích;
• Osoby, které mají volný den podle plánu;
• Ti, kteří mají odpočinek na práci v slavnostní den;
• Ženy, které jsou na rodičovské dovolené nebo v souvislosti s adopcí;
• Přijata k nahrazení nepřítomných zaměstnanců;
• Účast na stávkách;
• Zahraniční občané - zaměstnanci podniku;
• Vyšetřované osoby;
• Vnitřní pracovníci pracující na částečný úvazek.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok nezahrnuje:

• Externí pracovníci na částečný úvazek;
• Lidé přitahovali práci na základě smluv se státními organizacemi, aby poskytovali práci;
• Osoby, s nimiž byla uzavřena smlouva o odborném vzdělávání s vyplácením dávek;
• Zaměstnanci, kteří přestali pracovat;
• Osoby, které jsou vyslány do zahraničí;
• Majitelé organizace, kteří se nedostanou;
• Členové družstva;
• Právníci;
• Vojenský personál.

Počet zaměstnanců na výplatní listině za víkend / dovolenou je stejný jako počet předchozích pracovních dnů.

Počet zaměstnanců za měsíc

Tento seznam nezahrnuje:

• Ženy, které jsou na rodičovské dovolené;
• Zaměstnanci, kteří nejsou přítomni v souvislosti s adopcí dítěte;
• Osoby, které byly na dovolené do péče o dítě až rok a půl nebo tři roky;
• Vyškolený personál.

Průměrný počet zaměstnanců za měsíc (SCH) se vypočte součtem počtu zaměstnanců za každý kalendářní den. Výsledek by měl být rozdělen na 30 nebo 31.

Cíl

V organizaci k 1. březnu bylo 204 lidí, 6. den byl přijat 14 osob, od 16. - čtyři zaměstnanci byli propuštěni, od 29. - bylo přijato 9 osob. Počítáme ESR.

Za prvních 5 dní pracovalo 204 lidí.

Dalších 10 dní: 204 + 14 = 218 osob.

Od 16 do 29 bylo číslo 13 dní. Během této doby se počet změnil na: 218 - 4 = 214 osob.

Poslední 3 dny v měsíci pracovaly: 214 + 9 = 223 osob.

Tyto údaje nahrazujeme ve vzorci.

OSR = (204 x 5 + 218 x 10 + 214 x 13 + 223 x 3): 31 = 6651: 31 = 214 osob.

Podobně můžete vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok, čtvrtletí, šest nebo devět měsíců.

Vlastnosti

Osoby přitahované na základě smluv se státními organizacemi, které poskytují pracovní sílu, jsou ve výpočtech brány v úvahu pouze ve dnech vystoupení. Výpočet průměrného počtu pracovníků na částečný úvazek je následující:

1. Počet osobních dnů je určen rozdělením hodin skutečné práce na dobu trvání dne, například: 40 hodin týdně je 8 hodin denně (na 5-denní týden) nebo 6,66 hodin (pro 6-denní pracovní týden).

2. Definované EZS, které jsou na jejich místo plné, rozdělením hodin o počet dní zaměstnání. Nemoci, prázdniny, neúčty jsou zahrnuty v hodinách předchozího dne. Jednotlivci, kteří mají zákonný nárok na kratší pracovní den, se počítá jako celá jednotka.

Mzda zahrnuje všechny zaměstnance (trvalé, sezónní nebo dočasné), kteří mají odpovídající zápis do pracovní knihy. Osoba může být na seznamu pouze v jednom podniku.

Externí zaměstnanci na částečný úvazek zahrnují osoby, které jsou registrovány v jiné organizaci a v daném podniku vykonávají práci na základě smlouvy, vydávají se nejvýše 0,5 sazby s trváním 4 hodiny. Vnitřní zaměstnanci na částečný úvazek vykonávají své povinnosti ve volném čase z jiné organizace. Druhá kategorie je při současném podniku zohledněna v poměru k času strávenému.

Osoby, které pracují na základě smluv, mohou pracovat v několika organizacích během jednoho vykazovaného období. Jsou považováni za zaměstnance na plný úvazek. Aby se zabránilo přepočítání, takoví občané jsou klasifikováni jako celkový počet zaměstnanců.

Příklad:

V podniku během půl roku pracovalo takové množství zaměstnanců:

• Leden - 215;
• Únor - 221;
• Březen - 215;
• Duben - 235;
• Květen - 228;
• Červen - 224 osob.

V I. a II. Čtvrtletí,

СНР za první čtvrtletí = (215 x 2 + 221): 3 = 217 osob.

EHR za druhé čtvrtletí = (235 + 228 + 224): 3 = 229 osob.

Práce na částečný úvazek

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok, pokud pracují na polovinu sazby? Nejprve je třeba určit počet zaměstnanců za měsíc vydělením výšky mzdy za celé období včetně víkendů a svátků celkovým počtem pracovních dnů.

V organizaci 5 osob v březnu 2014 byly na částečný úvazek :

- 2 pracovníci pracovali po dobu 4 hodin po dobu 10 dnů. Počítá se jako 0,5 jednotek;

- 3 osoby pracovaly 2 hodiny 20, 7 a 5 dnů. Jsou považováni za 0,25 osob (2/8).

Průměrný počet těchto zaměstnanců byl:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 pracovních dnů v měsíci = 0,9 osob.

Tento údaj bude použit v dalších výpočtech.

Údaje za čtvrtletí nebo delší období

Počet zaměstnanců po dobu tří měsíců je stanoven součtem údajů za posledních 90 dnů a rozdělením částky o 3.

Příklad:

V lednu organizace zaměstnávala 494 lidí, v únoru 498 lidí, v březnu 502 lidí. СЧР = (494 + 498 + 502): 3 = 498 osob.

Pokud podnik zpracoval neúplný čtvrtletí, výpočet se provádí součtem údajů za měsíce a rozdělením částky o 3. Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok vypadá podobně. Údaje za všechny zpracované měsíce jsou shrnuty a výsledek je dělen 12. To je způsob, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok pro IFNS.

Příklad:

Ponecháme podmínky problému předchozího příkladu. Po dobu šesti měsíců lze HRS vypočítat dvěma způsoby: na základě měsíčních a čtvrtletních údajů.

ZŠ 1 variant = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 osob.

Varianta СНР 2 = (217 + 229): 2 = 223 osob.

Stejně tak je vypočítán průměrný počet zaměstnanců za rok.

Příklad nákladů na OCR v nově vytvořených organizacích

Podnik zpracoval neúplné období. Organizace byla založena 26. listopadu. V tento den na něm pracovalo 150 lidí. Tři dny před koncem měsíce bylo přijato dalších 15 zaměstnanců. Celkový počet lidí v prosinci činil 168 lidí. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok?

СНР pro listopad = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 osob.

СНР za 4 kv. = (26 + 168): 3 = 64,6 lidí.

EHR za rok = (26 + 168): 12 = 16,17 osob.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok.

V podniku, který fungoval déle než jeden měsíc, bylo zaměstnáno 17 osob ročně. Tito pracovníci by mohli být ve struktuře ostatních podniků po zbytek času. Tam jsou také vzaty v úvahu úměrně k pracovní době. Nezáleží na tom, kolik podniků člověk pracoval za rok. Počítá se jako celá jednotka pouze tehdy, pokud pracuje po dobu 12 kalendářních měsíců. Výpočet je vždy poměrný. Pokud osoba pracovala 4 měsíce, potom bude při výpočtu zohledněna jako 4/12 = 0,33.

Cíl

LLC má 40hodinový pětidenní týden. Od ledna do listopadu pracovalo 15 lidí, v prosinci byli propuštěni čtyři lidé. Pro měsíc září a říjen, s 5 zaměstnanci, byly smlouvy uzavřeny na částečný úvazek, podle nichž každý den pracoval po dobu 4 hodin. V průběhu roku společnost zaměstnávala 3 zaměstnance na částečný úvazek, kteří byli registrováni v jiné společnosti. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok? Vzorec:

(СНР янв + ... + СНР deк): 12

Vzhledem k tomu, že zaměstnance na částečný úvazek nejsou zohledněny při výpočtu od ledna do listopadu HRS bylo 15 osob, v prosinci - 11. Počítáme počet lidí, kteří byli přítomni v podniku ne vždy. V září a říjnu bylo 22 pracovních dnů:

(4 hodiny x 5 zaměstnanců x 22 dní): 8 hodin: 22 dní. = 2,5 lidí.

HDR za září a říjen: 15 + 2,5 = 17,5 osob.

Tyto hodnoty nahrazujeme ve vzorci:

EHR za rok = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 osob.

Závěr

Za účelem zohlednění pracovní síly v podniku a tvorby statistických údajů se vypočítá průměrný počet zaměstnanců. Je to počet lidí, kteří pracují v organizaci v určitém období. První je hodnota ukazatele pro den, pak delší dobu. Specifika výpočtu každé číslice jsou různé, ale obecné pravidlo je jedno: při výpočtu nemůžete dovolit dvojí započítání. Jedna a ta samá osoba může pracovat současně v několika strukturách. Proto externí pracovníci na částečný úvazek, propuštěni, vojenští pracovníci a další osoby nejsou započteny ve výplatní listině organizace. Údaje vypočítané pro kratší období (den, měsíc) se používají k výpočtu ukazatele na delší období (pololetí, rok).