Servisní práce na služební cestu - formalita, nebo ochrana?

pracovník ve své pracovní cesty v doprovodu povinnou registraci těchto dokladů: oficiální zadání pro služební cestu, pořádek a cestování certifikátu. Jako obecné pravidlo, zaměstnanec předem vybere odpovědnosti potřebné finanční prostředky tím, že vydá odpovídající aplikaci. Nebo úhrada služebních cestách také návratem k trvalému zaměstnání a společnost uhradí peníze vynakládány. V obou případech je základem pro platbu je zpráva záloha a doklady potvrzující určité výdaje (vstupenky do místa určení a zpět, přes hotel, na diem).

Částka může být přeneseny do osobního účtu nebo obdržené v hotovosti na pokladně řeže organizaci. Zprávy mise musí být provedeno nejpozději do tří pracovních dnů po jejím skončení. Při cestách do zahraničí, doba zvýšila na deset dní.

Pořadí vyslání mise je jednotný formulář. To je nejvíce často připravovány v oddělení lidských zdrojů. Dále dokument podepsaný vedoucím organizace a její číslo, datum a název jsou evidovány v samostatném deníku pro služební cesty objednávek. Vyslaní pracovníci jsou seznámeni s objednávkou rukou a dostat své ruce na kopii.

Úkolem služba na služební cestě je závazný dokument, neboť odráží obsah cestu. Předtím, než bude dokument podepsaný vedoucím organizace, přičemž souhlasil s vedoucím zaměstnancem. Je důležité vědět, že existují určité kategorie zaměstnanců chráněných zákonem a mají právo na odstoupení od zájezdu:

- těhotné ženy;

- ženy s dětmi do 3 let;

- zaměstnanci, kteří jsou mladší 18 let;

- zaměstnanci pracující v organizaci na základě smlouvy učňovské a poslali na misi, která nesouvisí s odbornou přípravu;

- samoživitelé, pokud je dítě mladší než 5 let;

- rodiče vychovávající postižené dítě;

- zaměstnanci pečující o nemocného člena rodiny.

Úkolem služba na služební cestě může mít své nevýhody, kde jsou uvedeny výše uvedených kategorií občanů a jsou vyhrazeny pro zaměstnance počtů - odmítnutí / svolení k cestě, plné jméno, drženou pozici a datum podpisu. Oba fakty (souhlas či nesouhlas) vyžadují pouze potvrzení formu písemnou. Přísné dodržování zákonných požadavků při vyplňování dokumentů ušetří od konfliktních situacích.

Kromě toho, cestovní služby úloha obsahuje zprávu o provádění, který je prezentován v souhrnné podobě, kterou zaměstnanec. A tato opatření by měla potvrdit vlastnoruční podpis a přímého nadřízeného a vedoucí podniku. Aby se předešlo problémům se zprávou o provedené práci před účetnictví výlet, je nutné zkontrolovat údaje o totožnosti ve všech dokumentech. Případné nesrovnalosti v příjmení, křestní jméno, druhé jméno nebo načasování cesty bude vyžadovat úpravu a dokumentace Další ztráta času.