Co je to kniha jízd a kdo ji potřebuje

Personální práce v každém podniku je nemožné, aniž by provedl registračních formulářů. Typy a specifika jejich podmíněné zvláštnosti podniku a jsou obvykle určeny na základě rozhodnutí hlavy (kromě povinných formulářů, například z důvodu pracovních knih, a tak dále. N.). Udržet jiné formy není nezbytně nutné, ale ve velkých podnicích značně usnadňuje a optimalizuje personální oddělení.

U přihlášek jsou deníky a záznamníky. Obvykle, jejich design se provádí pracovníci personálních služeb podle témat evidovaných dokumentů vzhledem k pohodlí a účelnosti. Může to být kniha nebo rozvržení stránky na šířku, přítomnost řádků a sloupců, je nutné pro tento typ účtu. Registrační formulář se mohou vyskytovat ve formě speciálních formulářů, tištěných typograficky (tyto formy jsou obvykle nakupují nyní) nebo mohou být vyplněny ručně.

Podrobnosti o případném povinném registračního formuláře jsou název firmy a samotná forma, datum začátku své žádosti, datum konce sledovaného období skladování, podpis osoby označeny jako odpovědné za chování. Všechny stránky knihy nebo časopisu vládnout železným prutem, jsou číslovány, sešívané a razítkem a podpisem manažera. Page pero v černé, fialové nebo modré úhledným rukopisem, aniž by škrty nebo úmyslně. V případě nesprávného zápisu, musí být překročena tenkou linku a správné informace zadané níže. Každá oprava musí být ověřena podpisem odpovědné osoby s uvedením data. V přítomnosti informací sloupci „Poznámky“ o opravy provedené zde.

Deník odkazuje na interní dokument a není přenesen do jiných jednotek. Držel ji od člověka, který je jmenován na základě příkazu vedoucího odpovědného za jeho údržbu. Po vyplnění všech stránkami deníku vydaného v archivu podnikání a uloženy 3 až 75 let, v závislosti na přijatém různé dokumenty trvanlivostí.

Příkladem registračního formuláře může sloužit jako evidence pracovní doby, která je udržována v mnoha firmách, i když jeho jednání podle zákona není povinná. Podle vnitřních předpisů zaměstnanců v průběhu pracovního dne má právo opustit pracoviště jen s povolením hlavy s uvedením účelu a nedostatek času. Tato kniha slouží jako prostředek, kterým se skutečně odpracovaných hodin. Skládá se obvykle z několika sloupců (položka číslo a datum jeho příjezdu a odjezdu, místo odeslání, podpis zaměstnance).

Dalším příkladem registračního formuláře je kniha jízd kontroluje právnická osoba nebo soukromý podnikatel. Patří do standardních formulářů schválených pr. Počet 141 30.04.2009, ministerstva pro hospodářský rozvoj, a slouží, aby informace o kontrolách ze strany státních regulačních orgánů. Tato kniha jízd je velmi žádoucí mít PI nebo jakýkoli subjekt za legalitu a ochranu před neoprávněným inspekce. Ale absence časopisu není v rozporu, budou inspektoři zaznamená pouze skutečnost absence v inspekční zprávě.

Tento protokol je uložen v auditovaném subjektu a je naplněn zástupci auditního orgánu. Zaměstnanci auditovaného subjektu, aby položky je zakázáno. Ti, provedení auditu učiní záznam v časopise o svých cílech, rozsahu a podmínek a určit podrobnosti objednávky, na základě kterých šek. V případě odmítnutí kontrolních údajů k vyplnění v grafech log svých činů se lze odvolat. zápisy mohou být použity k objasnění zákonnosti další kontroly, pokud je to nutné, a v případě konfliktu může odůvodnit odvolání k vyššímu orgánu, dokud stížnosti státního zástupce.

Časopis by mělo být povinné šil, číslované, zapečetěný s těsněním právnické osoby a musí obsahovat následující sloupce:

- název orgánu dozoru ;;

- datum zahájení auditu, je to hotové, čas;

- její právní základ;

- účel a rozsah auditu;

- zjištěných při kontrole problému a pokyny k jejich odstranění;

- jméno, titul, podpis osoby provádějící kontrolu.