Jak kontrolovat činnost účetních?

Který osoba ve společnosti je důležité, stejně jako hlava? Samozřejmě, že hlavní účetní. Přes to přenést veškeré finanční dokumenty společnosti, jeho podpis je na každém platu pahýl, aniž by to nemůže konat žádné úvěrové operace. Specifika účetní práce je, že pouze účetní pochopit, jak správně nakládat a hospodařit s penězi. Vedení firmy je nucena jim důvěřuji v těchto citlivých otázkách.

Nicméně, důvěra nebyla nikdy zachránil z finančních podvodů a nepoctivé zaměstnance. Jak se říká, věřit, ale prověřuj. Vzhledem k tomu, že účetní závisí legalitu a legitimitu firmy, který pracuje tím, že by se jeho práce bude důkladně prohlížel. Jak se vyhnout problémům a chybám, jako vůdce, nic o účetnictví, kontrolní činnost účetních věděl?

Projekce nekvalifikovaným pracovníkům se co nejlépe organizovány ve fázi náboru. Samozřejmě, že je žádoucí, aby se s přáteli a důvěryhodných lidí. Ale jsou-li k dispozici, je nutné uspořádat malou soutěž o uchazeči s cílem posoudit jejich profesionální kvality. Simulovat skutečnou situaci. Musíme vyvinout obchodní plán podniku? Výborná, vydaném na jméno žadatele falešnou informaci zveřejnit citlivé informace, a trvá několik dní za prací.

Je-li účetní najal, je nutné stanovit jasná práva a povinnosti ve smlouvě. Osoba pracující s finance, přebírá veškerou administrativní a trestní odpovědnost za případné nedostatky a chyby v jejich práci. Typicky, společnost zaměstnává několik odborníků na finance, takže můžete organizovat svou práci tak, aby mohly vzájemně kontrolovat a zajistit včasné hlášení managementu na těchto kontrol.

Další ovládací prvky se může stát auditorských služeb. Nejméně jednou za šest měsíců najmout nezávislých odborníků třetích stran, kteří nejenže tvoří objektivní zprávu o činnosti podniku, vám představí na reálný obraz jeho práce, ale také nabízí celou řadu užitečných doporučení pro své rozvojové strategie. To je zvláště užitečné, když firma zaměstnává pouze jednu účetní a řízení své činnosti nese pouze vrcholový management.

Nezapomeňte, že některé chyby a opomenutí může vplížit do dokumentace nevědomosti. Standardy účetního výkaznictví často měnit, profesní činnost účetních vyžaduje neustálé zlepšování. Takže nebuďte lakomý vyslat své odborníky do školení. Nechť učí moderní IFRS účetnictví, dozvědět se o současných normách a trendech. Pak to půjde lépe a řada problémů bude značně snížena.