Memorandum (vzorek) o porušování pracovní kázně: jak to udělat správně?

Memo je oficiální dokument určený k informování okamžitého nadřízeného nebo nadřízené organizace o událostech výrobního procesu. Takové události zahrnují fáze plnění přiřazených pracovních úkolů, výsledky dokončení konkrétních děl, jakož i incidenty nebo skutečnosti o porušení na pracovišti.

K tomu, aby tento typ dokumentu měl právní platnost, musí být zapsáno memorandum bez porušení požadavků zákona. Jak vypadá memorandum (vzorek) o porušení pracovní kázně sestavené podle všech pravidel vedení záznamů?

Obecné požadavky na přípravu memoranda

Bez ohledu na to, jak často je memorandum používáno v dokumentaci organizace, vzorka "O porušování pracovní kázně" by měla být v personálním oddělení. Při sestavování tohoto dokumentu je nutné řídit následujícími pravidly:

• Memorandum je rozděleno na externí, určené k informování vyšších organizací a interní, tj. Dokumenty adresované bezprostřednímu nadřízenému. První jsou sestaveny výhradně na hlavičkovém papíru společnosti s uvedením data sestavení, odchozího čísla a jsou opatřeny razítkem organizace. Interní poznámky stačí psát na standardní list kancelářského papíru. Určení data a registračního čísla je určeno pravidly pro oběh dokumentů přijatých organizací.
• Text dokumentu je uveden v přísné obchodní podobě, bez emocionálních výroků, populární řeči, obscénních nebo nejednoznačných výrazů.
• Při navrhování je nutné řídit se specifickými normami pracovněprávních předpisů, ustanoveními popisu zaměstnání a dalšími regulačními požadavky, které zaměstnanec porušuje nebo nevykonává během výrobního procesu.
• Pro co nejpřesnější posouzení případu popsaného v memorandu je třeba od pachatele obdržet písemné vysvětlení nebo vypracovat zákon, pokud zaměstnanec odmítne vysvětlit důvody, které ho vedly k porušení pracovní kázně. K memorandu je připojeno vysvětlení (akt). Navíc by doporučení k vymáhání pohledávek měla vzít v úvahu osobní charakteristiky vinného zaměstnance, přítomnost či nepřítomnost dříve zaznamenaných porušení a disciplinární sankce, důsledky spáchaného pochybení.

Jak začíná memorandum?

Jaké povinné údaje by měly obsahovat "čepici" takového dokumentu jako memoranda? Vzorek "porušení pracovní kázně" je uveden níže. V pravém horním rohu formuláře jsou uvedeny:

• Informace o hlavě, v jehož jménu je informační dokument napsán: pozice, celé jméno
• Požadavky organizace.
• Informace o původci dokumentu: pozice, celé jméno, organizace, ve které pracuje.

V případě potřeby je v levém rohu formuláře stanoven datum kompilace a registrační odchozí číslo. Název "Memorandum o porušení pracovní kázně" je napsán níže. Příklad:

Struktura prezentace informací v memorandu

Přibližná struktura textu memoranda a pořadí prezentace jsou následující:

• Zjišťující (skutečná) část, která obsahuje popis disciplinárního trestného činu a podstatné okolnosti doprovázející porušení.
• Analytická část obsahuje závěry o důsledcích, ke kterým došlo v důsledku spáchaného disciplinárního přestupku. Je třeba poznamenat, že tato část je zavedena v závislosti na situaci, v níž je předloženo memorandum o porušení pracovní disciplíny. Vzorový dokument zpravidla obsahuje tuto část, ale je možné se omezit na nalezení přestupku a doporučení.
• Doporučená část. Zde může překladatel vyjádřit své myšlenky k otázce memoranda a také podat návrhy, jak odstranit důsledky porušení výrobního procesu, včetně jmenování disciplinárního trestu vinnému pracovníkovi. Informace uvedené v závěrečné části by měly být výhradně doporučující.
• Umístění, celé jméno, osobní podpis původce dokumentu. Datum psaní.

Vzorek

Zde je příklad toho, jak vypadá memorandum (vzorek) o porušení pracovní disciplíny: