Harmonogram prací (ukázka). Sítě, harmonogram prací ve stavebnictví v Excelu

Téměř všichni lidé jsou vnímavější k informacím „vypracovány“ a ne „naslouchat“. A ještě lepší, kdyby tyto informace obrazy, ne v blízkosti cíle a ukazatele. Představte si, že neznámá osoba mluví o svého psa. Nepopisuje její vzhled a předky, neurčuje barvu a věk a tak dále. D. fantazii každého studenta bude čerpat jeho obraz. A když jsme si představit hezkého pejska, ukáže se, že nám bylo řečeno, o krásné mops. V této situaci jsme se smát, ale když se potýkají s něčím podobným v podniku, bude existovat nic k smíchu.

Proto se při výrobě všichni snažíme co nejlépe představit. Jedním z nejdůležitějších dokumentů, a to zejména ve stavebnictví, je považován za harmonogram prací. Můžeme s jistotou říci, že celý projekt bez tohoto grafu - ztracený čas. Vzhledem k tomu, že obsahuje všechny přijaté inženýrské a technické řešení, stejně jako optimalizovaný jak je to možné.

Jaký je plán?

Samotný název tohoto dokumentu dává představu o své důležitosti a významu. Harmonogram prací - to je tabulka, která ukazuje všechny druhy prací, jejich rozsah a termíny. Navíc graf jasně ukazuje sled prací, který je svázán k určitému datu (nebo po celou dobu různé druhy práce - za standardních projektů). Nejčastěji je tento dokument obsahuje informace potřebné pro každou fázi výstavby zdrojů: základních materiálů, technologií a personálu.

Schopnost plánovat výrobu práci - jeden z nejdůležitějších dovedností manažerů na různých úrovních. Čím přesnější a detailní plán, tím lépe všechny plánované práce budou provedeny. Navzdory skutečnosti, že „nativní“ výrobní odvětví harmonogram prací je považován za stavbu, bude vedoucí všech oblastech nebrání znalost principů v plánování.

Začínáme

Jakákoliv práce lze rozdělit do menších úkolů. Nejjednodušším příkladem - saláty s čerstvou zeleninou. Mohlo by se zdát, že je to jednodušší? Ale tento elementární úkol může být rozdělen do sledu akcí. Za prvé, koupit všechny ingredience, pak je umyjte, nasekáme a smícháme, dochutíme omáčkou. Kromě toho jsou všechny akce mohou být rozděleny v čase (tam jsou přestávky v novinách), a mohou být provedeny postupně bez diskontinuity v čase. Navíc, to vše lze provést jeden člověk, možná celý sbor kuchařů. Takže, tam je sled činností. Zbývá k výpočtu doby provedení každé etapy a určit, kolik a jaký druh pracovníků potřebné pro tuto práci. A výrobní program jsme skoro hotová.

Bez ohledu na průmysl v plánu rozvoje je třeba nejprve určit složení práce: rozbít proces do složek. Kromě toho mohou kritéria sloužit nejen technologické rozdíly, ale také počet zaměstnanců a nezbytné nástroje a doplňky a tak dále. D.

perioda

Po oddělení se celý výrobní proces na posloupnost činností, lze přistoupit k výpočtu doby výkonu. Pro zpracovatelský průmysl a stavebnictví, jsou předpisy a normy, podle které pro výpočet specifické podmínky pro dané množství práce. Pro duševní práce je možné pro výpočet časování práce podle vzorce. Ale manažer s bohatými zkušenostmi, který vlastní informace o svých státních zaměstnanců lze zadat zcela jasně časový rámec pro daný úkol.

Vědomím načasování každého druhu práce, můžeme přistoupit k vymezení času potřebného k provedení celého procesu. Mějte na paměti, že některé problémy mohou být vyřešeny paralelně, a pro určité procesy a technologie potřebné přestávky.

Výpočet zdrojů

Samozřejmě, že zaměstnanci - klíčovým prvkem tohoto procesu. Harmonogram prací při výstavbě zahrnuje stanovení počtu účinkujících, odbornost pracovníků a jejich kvalifikace. V této fázi jsme se očekávat, že počet a složení týmů a vypracovat plán jejich zaměstnání u objektu.

Vedle přistoupit k určení potřebného vybavení, nástrojů a zařízení. Ve zpracovatelském průmyslu pro to, existují i předpisy. A konečně poslední, ale neméně důležité - výpočet potřebných materiálů pro práci.

Výpočet termínů dodání materiálů

Všechny tyto informace umožní kombinovat výrobní program s harmonogramem prací, dodávek materiálů a zařízení. Pravidelnost a nepřetržitost - to jsou dva základní princip plánování. Optimalizace grafiky ve směru klesající načasování nemusí poskytovat požadovaný výsledek, tj. To. Jednoduchý objevují kvůli nedostatku materiálů (nebo naopak, staveniště bude doslova tloukl jim, ale proto, že hledal ten správný okamžik, aby ponechat dostatek času).

Vyšší moc se zvyšuje doba odezvy

Dalším důležitým detailem - při plánování práce nezbytné k zajištění možných rizik. Pro stavbu to může být cokoliv - od špatného počasí do rušného provozu na pozemních komunikacích. Vzhledem k tomu, vyšší moci, je třeba zvýšit počet požadavků na výkon určitých typů práce. Nejčastěji to ovlivňuje výkon celé délce jejich objemu.

Přes toto, plánovače nejsou nutné usilovat o minimalizaci času. Koneckonců, při vyrušení síťový plán výroby práce, generální dodavatel společnost, bude muset zaplatit pokutu jak pro zákazníky a souvisejících smluvních partnerů.

automatizace kreslení

Před několika lety plán vypracován ručně. Odborníci vypočte po celou dobu a potřebu personálu a materiálu, a pak použít grafický editor jej představit. U malého množství práce, je to jednoduchý úkol. Další věc, pokud mluvíme o hlavní dodavatel pro přední více objektů současně.

Programátoři vyvinuli řadu podpůrných programů, jejichž cílem je automaticky vypočítat a sestavit harmonogram prací. Vzorek plán vypočítat pomocí Microsoft Office Project Professional 2010, například, snadno nalézt na internetu. Nicméně, ne každá firma se zavazuje, že utrácet peníze navíc na instalaci a školení personálu software pro práci s ním. Kromě toho existují nedostatky v každém specializovaném programu. Jeden nepovažuje možnost práce na směny, a druhý bez psaní maker není v souladu s výpočtem materiály, například, a tak dále. D.

Z tohoto důvodu, většina odborníků podílejících se na plánování, naučili, jak vytvořit harmonogram prací v Excelu.

Tento program má mnoho výhod:

1. Je to zdarma. V tom smyslu, že Excel - část ze standardních aplikací MS Office, který je bezpodmínečně nastavena na téměř každý počítač.
2. Je to jednoduché. Mít znalosti o minimálních výpočtu vzorců a závazných listů k sobě, může být zapojen do plánování.
3. Jasně. Všechny výpočty a výsledky jsou zobrazeny na jedné stránce. A změny se okamžitě zobrazí na grafu.