Zprávy o řízení: základ pro jeho sestavení

Zpráva o řízení je dokument, který odráží hlavní procesy, které podnik provedl ve vykazovaném období. A každá organizace má právo nezávisle určit specifické podstatné prvky takového dokumentu. Zprávy jsou především zaměřeny na uživatele a obsah závisí na jejich požadavcích a druhu informací, které je zajímají.

Nicméně, stejně jako při přípravě jakéhokoli dokumentu v podniku, existují základní principy, na nichž je založeno hlášení vedení. Především musí splňovat zásadu jednoduchosti. Dokument nepřeplňujte zbytečnými a nepotřebnými informacemi pro konkrétního uživatele, je nutné zahrnout pouze důležité indikátory. Kromě toho by měla být jeho velikost jasně definována, například jeden list formátu A3. To také pomůže vybrat nejzajímavější a nejzajímavější fakta. Nejdůležitější však je, že vedení účetnictví musí dodržovat zásadu efektivity, tj. Jeho obsah by měl umožnit uživateli přijmout účinná opatření ke zlepšení činnosti organizace. Jednoduše řečeno, poskytované informace by měly být včasné.

Pravidelné sestavování takových dokumentů umožní vedení společnosti zajistit efektivitu dalšího fungování společnosti, protože personál bude jednat podle vyvíjených pokynů. Kromě toho je odborník povinen provést veškeré práce k dokončení zprávy ve stanovené lhůtě. V tomto případě by všechny informace měly být jasné správci konkrétního odkazu, pro který je určen. Správně vypracované a dobře napsané zprávy vedení plně odrážejí činnost podniku a nevyvolávají vznik dalších otázek.

Vzhledem k tomu, že řídící pracovníci podniku mohou určit obsah tohoto dokumentu, forma jeho ustanovení je také zvolena podle vlastního uvážení. Podmíněně existují tři způsoby zobrazení informací: grafické, textové a ve formě tabulky. Zpravidla se expert spoléhá na uživatele. Například pro účetního nejpřiměřenější a srozumitelnější je tabulková zpráva a všechny opravy a vysvětlení mohou být poskytnuty ve formě textové poznámky. Zatímco pro investora nebo analytika je jednodušší posoudit stav věcí pomocí grafů.

Samostatně chci mluvit o načasování hlášení, protože tento faktor určuje jeho význam a v důsledku toho i včasnost přijatých rozhodnutí. Obvykle se používá rozdělení do krátkodobých a střednědobých účtů a pravidelně se rozděluje. Ten zahrnuje zobrazení ukazatelů, které umožňují dlouhodobý vývoj konkrétních činností, tj. Stanovení strategických cílů společnosti.

Dokument, který nejvíce odráží dynamiku podniku, je krátkodobé hlášení vedení. Její příklad je ve formě denních a týdenních sbírek ukazatelů, na jejichž základě rozvíjí specifické aktivity pro příští období. Hlavní uživatelé na této úrovni jsou střední manažeři.

Zprávy o střednědobém hospodaření jsou sestavovány měsíčně. Obsahuje nejen ukazatele za uplynulé období, ale i prognózy budoucí aktivity. Poskytuje se především řídícímu týmu, protože může rozhodnout o nutnosti zavést některé úpravy výrobního procesu. Takový dokument může společnosti poskytnout významnou pomoc a jednoznačně ovlivňuje finanční výsledek. Koneckonců, manažeři a manažeři vidí, co očekávat od budoucího období při zachování předchozích pozic.