Tabulky jsou co? Tabulky a jejich účel

Určitě každý uživatel, který pracuje s kancelářskou sadu od společnosti Microsoft, narazil na programy používající tabulky jako uložený dokument. Jedná se o druh aplikačních programů (spíše o dokumenty vytvořené s jejich pomocí), nejjednodušším příkladem je MS Excel. Uvidíme, proč potřebujeme takové dokumenty, jak s nimi pracovat správně.

Tabulky: Co je to?

Pokud vycházíme z obecně přijímané koncepce tabulek, předpokládáme, že se jedná o soubory vytvořené s určitou pracovní oblastí, ve které je možné produkovat poměrně složité výpočty (až po řešení tenzorových rovnic), prozkoumat funkce, vytvářet grafy a diagramy, nakonec vypočítat měnové jednotky Na základě daného nebo neustále se měnícího kurzu a podobně.

Jak je však zřejmé, tabulky jsou listy. Potřebují zadat nějaká data, provést následnou úpravu, vypočítat hodnoty založené na nich a vytvořit sestavy ve formě stejných prezentací.

Tabulky: co to jsou?

Ve skutečnosti je dnes tolik formátů tabulek, že běžní uživatelé o tom vůbec neví. Samozřejmě, první věc, která mi přichází na mysli, je skutečně MS Office Excel.

Ale problém je, že ne všichni uživatelé, kteří jsou konfrontováni se standardním kancelářským balíčkem, vědí, že téměř stejný formát dat umožňuje vytvořit stejně populární program MS Access.

Na rozdíl od standardního programu "Excel" tato aplikace podporuje vytváření univerzálních databází založených na SQL a může být integrována nejen do samotného počítačového systému, ale také do internetových zdrojů nebo stránek vytvořených pomocí jazyka jakékoliv úrovně složitosti. Nicméně v aplikaci Excel existuje taková podpora, nemluvě o tom, že všechny kancelářské aplikace mají schopnost vytvářet stejné univerzální skripty založené na jazyce Visual Basic nebo Java.

Tabulky jsou nejen prostředkem pro zobrazování strukturovaných dat, ale také výkonný nástroj pro sledování výpočtů v podobných dokumentech v režimu aktualizace (při otevření).

Účel tabulek

Nyní zvažte samotné dokumenty, což jsou elektronické tabulky. To je to, co programy mohou vytvářet? Ano, všechny ty, které souvisejí se standardními kancelářskými balíčky. Nejen, mimochodem, Excel, ale také nástroje z balíku Open Office nebo Lotus Pro.

Nyní se podívejte na tabulky a jejich účel trochu víc. Kromě toho, jak bylo uvedeno výše, tabulky mohou dokonce předpokládat přísné finanční nebo auditní záznamy, stejně jako údržbu statistik.

Ale to, co většina uživatelů neví, je, že ve stejné kancelářské aplikaci Excel, pomocí doplňků a appletů podporovaných programovacích jazyků, můžete vytvořit i primitivní hračky. Pamatujte si alespoň na stejného "hada". V programech tohoto typu je tato hra vytvořena během několika minut.

A to nejsou všechny možnosti, které mají tabulky. Programy, jejichž název se může lišit (což je zcela přirozené), jsou ve skutečnosti rozděleny do několika základních typů. Zde byste měli rozlišit čistě matematické programy, které umožňují vytvářet algebraické nebo geometrické výpočty, a aplikace, které zahrnují vytváření a interakci se servery a databázemi SQL, a také aplikace, které mohou vytvářet spustitelné applety ve svém vlastním prostředí na základě vestavěných jazykových nástrojů.

V tomto smyslu lze samozřejmě říci, že tabulky jsou aplikační programy, ale nelze je přiřadit k spustitelným souborům, ale k typu, který se říká dynamické knihovny, které samy neběží, ale mají Interní spustitelný kód. To není důvod.

Typ vstupu

Nyní se podívejme na další aspekt elektronických tabulek. Jaké jsou programy pro jejich vytvoření, je také trochu srozumitelné. Teď musím říci pár slov o tom, jaké údaje mají být zpracovány a zpracovány. Zvažte je pomocí standardní aplikace aplikace Excel, zejména proto, že téměř všechny aplikace, které umožňují pracovat s tabulkami, mají podobné formáty.

Pokud klepnete pravým tlačítkem myši na aktivní buňku (nebo vyberete příslušný příkaz formátu dat z nabídky), zjistíte, že typ vstupních dat může být značně různorodý.

Obecný formát se používá pouze pro program, který určuje, co přesně je zadáno (text, čísla, procentní podíly atd.). Formát čísla je zajímavější. Zde můžete dokonce zadat exponenciální data s požadovaným počtem desetinných míst a oddělovačem. Textový formát tedy předpokládá rozpoznání sudých čísel nebo vzorců v textovém zobrazení. Procenty, data apod. Jsou rozpoznány při zadávání požadovaného formátu.

Ale to není vše, co jsou tabulky schopné. Jaké jsou prostředky pro zpracování vstupních dat? To není těžké pochopit, pokud se podíváte na hlavní řádek vzorců. Právě tento prvek plní jednu z nejdůležitějších funkcí. Pravděpodobně všichni všimli, že je označen jménem fx. A právě v této oblasti jsou zavedeny výpočetní vzorce. Jejich formát může být velmi odlišný.

Mimochodem, ne všichni uživatelé si jasně představují typ vstupních vzorců. Faktem je, že se mohou lišit od standardního druhu. Samozřejmě, když vyberete buňky, můžete například použít standardní akci jako "= A1 + B1" pro součet, speciální automatické tlačítko součtu nebo "= A1 * B1" pro produkt, ale pro stejný rozsah sumarizace je lepší zadat vzorec bez výběru buněk. Je třeba poznamenat, že tabulky jsou program, který podporuje tzv. Vícejazyčný jazyk. Jinými slovy, není vůbec žádný rozdíl, zda bude zaveden vzorec "= SUM (A1: A10)" nebo "= SUM (A1: A10)". Samozřejmě bez citací.

Další složitější vzorce mají svůj vlastní formát, zejména pokud jde o křížové výpočty, související údaje na různých listech nebo dokonce v různých dokumentech.

Prostředky strukturování a úpravy

Nyní se ještě podívejte na tabulky. Jaké jsou prostředky zpracování dat? Je to jednoduché. Nejjednodušším způsobem je vytvoření filtrů, které lze třídit, objednat nebo vyhledávat.

Ve stejném "Excel" můžete použít automatické vytvoření filtru ve vybraném rozsahu bez určení podmínek řazení. Pokud požadujete použití komplexního filtrování, budete muset zadat podmínky buď pro obecný případ, nebo pro buňky obsahující data určitého typu za podmínek jako "a / nebo / ne" apod. To znamená, že filtrování může být provedeno několika způsoby, Za předpokladu, že buňka obsahuje takové a takové údaje, obsahuje takové nebo takové nebo takové údaje, neobsahuje je vůbec atd. Podmínky vyhledávání mohou být nastaveny tak, jak je požadováno.

Nejjednodušší příklady vytváření tabulek založených na aplikaci Excel

Co se týče vytváření dokumentů tohoto typu, je vše jednoduché. Například při prvním spuštění programu po instalaci aplikace navrhne vytvoření dokumentu na základě vlastní šablony nebo prázdné tabulky. V závislosti na tom, co uživatel chce, je vybrán příslušný typ.

Ve skutečnosti po zadání jakýchkoli dat můžete použít celou sadu nástrojů, například pro sestavení diagramů na základě vybraných rozsahů. Všimněte si, že pro jakoukoli akci v programech této úrovně existuje takzvaný průvodce, kterým se vytváření objektu stává záležitostí několika vteřin.

Přístup k databázím a podobným programům

Co se týče aplikace Access, je stejně jako většina podobných programů více zaměřeno na práci s databázemi než na matematické operace. Díky tomu můžete vytvářet dostatečně velké pole s filtrováním nebo křížovým zpracováním as podporou vestavěných jazykových apletu a serverů SQL.

Současně jsou tyto tabulky spíše prostředkem pro zaznamenávání informací, jejich strukturování a dokonce uchovávání statistik. Málokdo ví, že tato aplikace není nijak podřazena stejnému systému "1C" a v některých ohledech ji dokonce překonává.

Balíček programů "1C"

"1C" je poměrně výkonný systém, který má k dispozici mnoho unikátních nástrojů. Za prvé, samotný obal je rozdělen na několik hlavních částí podle typu údajů, které je třeba vzít v úvahu.

Například to představuje části: "1C: Podnik" "1C: Účtování", "1C: Sklad" atd. To znamená, že pro každý konkrétní případ je k dispozici vlastní modul. Ano, co sdělit, pomocí této aplikace můžete snadno vystavit fakturu s následnou rezervací zboží v automatickém režimu nebo ji vrátit na účet, pokud nebyla zásilka doručena včas. A to je jen nejjednodušší příklad.

Vyhledávač

Pokud mluvíme o vyhledávacích schopnostech všech softwarových produktů tohoto směru, mohou být implementovány několika způsoby.

Pro všechny kancelářské aplikace je standardním nástrojem kombinace Ctrl + F (pro vyhledání konkrétního obsahu na aktivní stránce). Tato metoda však není vhodná pro propojené listy a soubory.

V případě nastavení několika podmínek je lepší použít speciální filtry, které jsou k dispozici v jakékoli aplikaci tohoto typu, ale je lepší používat psaní maker v jazyce Visual Basic, což výrazně zjednodušuje vyhledávání a filtrování. Můžete dokonce zadat odkazy na soubory nebo oddíly dat tabulky, které jsou v nich uloženy.

Podpora SQL

SQL, pokud někdo neví, je jedinečný programovací jazyk, který byl původně vyvinut jako nástroj pro práci s databázemi.

Co je nejzajímavější: dnes se předpokládá, že je to jediný nástroj, který může propojit databáze a aplikační software. Jinými slovy, text jazyka je nezávislý na jakémkoli typu DBMS a programátor, který vytváří databázi založenou na něm, si může zvolit: upravit nebo přidat pouze data, která skutečně potřebuje.

A v tomto ohledu je mnoho tabulek přesně řešením, které může tento jazyk podporovat, bez ohledu na povahu softwarového produktu, s nímž byly vytvořeny.

Aplikace v praxi

Z praktického hlediska na všech typech tabulek není třeba jít daleko. Stejné daňové služby na celém světě používají pro přesné oceňování těchto struktur. Ne všude však jsou dokonalé, nicméně elektronické prostředky účetnictví stále více dobývají svět.

Možná, že v post-sovětském prostoru tyto technologie dosud nebyly široce využívány, ale i kdybychom věnovali pozornost systémům prohlášení o elektronických příjmech, bude jasné, co přesně za těmito inovacemi budoucnosti. Ano, co říct? Dnes je snadné si rezervovat lístky na letadlo nebo vlak přes internet. Ale jedná se o stejnou databázi, která reaguje na objednávku, mění počet zbývajících sedadel atd. Ano, a vypadá to, že jakýkoliv program tohoto typu je stejně jako tabulka s výjimkou rozhraní (vizuální design pro pohodlí uživatele).

Namísto následného slova

Samozřejmě, to není vše, co lze říci o tabulkách. Zde vidíte jen malou část toho, co takové programy skutečně dokáže, a dokonce s podporou vestavěných nebo externích nástrojů, které prostě neuvěřitelně zvyšují možnosti jakéhokoliv softwarového balíčku. Ale pravděpodobně každý uživatel už uvědomil, co to je a pro co je to všechno.