Stejně jako v „Eksele“ make typ stolek složený

Souhrnné tabulky jsou interaktivní zobrazení informací, které uživatelům umožňuje analyzovat skupiny a větší množství dat ve stručné, tabulkové formě pro snadné podávání zpráv a analýz. Jednou z výhod této funkce v aplikaci Excel je, že vám umožní upravit, skrýt a zobrazit různé kategorie v jediném souboru, který má zajistit alternativní pohled na data. V tomto článku si můžete přečíst návod o tom, jak „Eksele“ vytvořit tabulku.

Krok 1 ze 3: Konfigurace od nuly

Spuštění aplikace Microsoft Excel.

Kliknout na položku menu „data“ a vyberte souhrnnou tabulku (Poznámka: ve verzích aplikace Excel 2007/2010, provádět „Vložit“> Souhrnná tabulka).

Určete najít data, která máte v úmyslu generalizovat. Pokud tato informace je v seznamu aplikace Excel, který je v současné době otevřen, software automaticky vybere oblast buněk. Klepněte na tlačítko „Další“.

Ujistěte se, že volba „Nový seznam“ se po kliknutí na tlačítko „Další“ z předchozího stupně vybrána. Poté, co jste udělal, že na tlačítko „Finish“.

Krok 2 ze 3: Jak vytvořit tabulku v „Eksele“

Pokud je to nutné, nastavit rozsah do textového pole. Tyto atributy jsou umístěny pod položkou menu „Vyberte tabulku.“ Je-li zdrojem informací pro tabulku je externí, která vznikla v rámci samostatného programu (například Access), klikněte na tlačítko „Použít externí zdroje dat.“ Po tom, najít položku „Select Connection“ a potom klepněte na tlačítko v dialogovém okně s názvem „Moje připojení“.

Udělat výběr místa k vytvoření kontingenční tabulky. Ve výchozím nastavení je režim Excel jej vytváří jako novou stránku, které mají být přidány ke knize. Mluvit o tom, jak „Eksele“ dělat tabulku tak, aby to vypadalo na daném listu, je nutné kliknout na tlačítko „existujícího seznamu“ výběru, a pak určete umístění na první buňku v textovém poli „Umístění“.

Klikněte na "OK". Poté přidejte novou prázdnou mřížku pro kontingenční tabulku a pak je třeba zobrazit podokno úloh „Field seznam kontingenční tabulky.“ Tento panel je rozdělen do dvou částí.

Otevřete položku menu ‚Vyberte pole pro přidání do sestavy„a vyplnit všechny názvy polí zdrojovým datům.

plnicí

Stejně jako v „Eksele“ vytvořit tabulku? Nadále plnit pokyny, měli byste mít okna na obrazovce, rozdělený do čtyř pracovních oblastí, která by měla určit filtru popisky sloupců, řádků a hodnoty.

Přiřadit pole v úkolu „kontingenční tabulky Seznam polí“ v jeho různých částech. Přetáhněte název pole z položky menu ‚Vyberte pole pro přidání do zprávy„v každém ze čtyř zón.

Provádět nezbytné úpravy, až uvidíte své ideální výsledky.

Krok 3 ze 3: Pochopení původní podmínky, nebo jak vytvořit tabulku v „Eksele“ jednodušší

Za prvé se snaží pochopit klíčové definice. Existuje několik podmínek, které se mohou na první pohled zdát nejasná.

Co je to filtr? Tato oblast obsahuje pole k hledání informací uvedených v souhrnné tabulce, filtrováním jejich jakýmkoliv nápisem. Mají sloužit jako markery pro zprávy. Například, pokud nastavíte „rok“ jako filtr, můžete zobrazit souhrnná data v tabulce pro určité časové období nebo za všechny roky.

Sloupce podpis - tato oblast má pole definující umístění údajů uvedených ve sloupcích souhrnné tabulky.

Podpisy řady - uvedená oblast obsahuje pole definující umístění dat obsažených v řadě.

Pole obsahují hodnoty, které určují, jaká data jsou zastoupeny v buňkách kontingenční tabulce. Jinými slovy, jedná se o informace, které jsou shrnuty v posledním sloupci (sestavených ve výchozím nastavení).

Pole ze zdrojových dat, které přiřadit stránku (nebo filtr) se zobrazí v kontingenční tabulce.

Pochopení výše uvedených hodnot, stejně jako některé jiné nastavení vám umožní lépe pochopit, jak „Eksele“ vytvořit tabulku. Mějte na paměti, že různé verze programu, některé položky menu se mohou lišit.