Správné provedení zprávy - klíčem k úspěšnému vystoupení před publikem!

Při prezentaci výsledků práce, to je velmi důležité připravit své odvolání k publiku, s přihlédnutím k základní požadavky na verbální komunikaci. Tvorba sestavy poskytuje jasnou a stručnou prezentaci informací, které lze snadno vnímán publikem. V souladu s tím, že je důležité dodržovat pravidla pro registraci této zprávy, která vám pomůže, aby vaše řeč zajímavý.

Zpravodaj Hlavním cílem je především:

- v krátké době informovat o něco, co publikum;

- prokázání vizuálního materiálu (grafy, tabulky, grafy, ...);

- pokusit se informovat nejsnadněji dostupné prostředky;

- krystalizovat z celkového objemu informací nejužitečnější a důležité, aby předložila fakta a čísla tak, aby byly snadno zapamatovatelné.

na účelu, předmět bázi, rozsah činností, v nichž je zjevné, záleží na zprávě vůle. Můžete napsat zprávu, ve volné formě a také dobrovolně chovat zpravodaje během demonstrace. Stává se to, je nutné dodržovat prvky povinné složky.

Například zápis ze zpráv v oblasti vědy je vždy strukturovány identicky a vědecká práce pro navrhovanou výkon.

Níže považujeme za hlavní součásti sestavy. Jako příklad se ve zprávě dispozice, představující vědeckou práci. Takový algoritmus akcí vhodné, aby připravila zprávu o jakémkoli tématu.

- text by měl začít s pozdrav. Například: „Vážení hosté, členové komise, hosty (zde by měl být uveden hlavní skupinu lidí přítomných v závislosti na povaze akce)!“.

- Seznámit účastníky s jasným názvem tématu sestavy. To může být takto: „Vaše pozornost je vyzvána, aby podala zprávu o ... Začněme s ...“ (pokud se jedná o vědecké téma, pak můžete začít s významem navrhovaného tématu, pak jít k cíli, úkoly, a pak - k přezkoumání průběhu a výsledků).

- Dále, po úvodním úseku, je možné spustit hlavní proces přepracování Scientific (marketing, atd ...) studie. Je vhodné zdůraznit, tento přechod slova. Diváci budou přehlednější a vy - udržet pozornost. To může být formulována takto: „A teď mě nech jít do hlavních výsledků studie. Dovolte mi nyní představit jednotlivé etapy našeho výzkumu podrobněji. "

- Veškeré informace velmi dobře by mohla být rozdělena do bloků. To lze provést s tím, co navrhují, aby zvážila celý proces jednotlivých etap. Například: „Výzkum na toto téma ... probíhala v několika etapách. Nyní budeme stručně vám o nich. Takže jsme se zeptali na první fázi ...“.

Tato část zprávy je nejvíce smysluplná, trvalejší, takže je třeba, aby se ujistil, že zájem publika není uhašen. To vám pomůže celou řadu propagačních materiálů, které obsahují diagramy, grafy, ilustrace, atd

Ale měli bychom si uvědomit, že nadměrné množství může poskytnout ještě více únavné publikum a způsobit podráždění. Proto je nutné zvolit nejdůležitější a nezbytná snímků, které posilují svou řeč, a vyhnout se všechny druhy kaleidoskop obrazů, které sotva mají čas vidět osobu, nemluvě o skutečnosti, aby jim porozumět.

- Je třeba poznamenat, že je třeba jasně porozumět tomu, co ilustrační doprovází text. Měly by odpovídat a vzájemně se doplňují. Podle textu celé zprávy je velmi nutné, aby si poznámky o tom, co to musí být slide na obrazovce, když říkáte, že určitá slova.

- Na konci této zprávy je třeba shrnout stručně nejzákladnější, proveďte logickému závěru. Výstižně konstatoval. co jste přišel do svého uvažování, jakkoli vidění dále.

- Ujistěte se, že vyjádřit svou vděčnost za pozornost, návrh na přesunutí diskusi.

Na závěr můžeme říci toto: „Děkuji (někoho) za možnost promluvit, publikum - za pozornost. Navrhuji jít k diskusi o těchto výsledků. "

Jak lze vidět, formulace této zprávy by měla být strukturována co nejvíce. To přispěje k reproduktoru, aby snadno procházet informace, odpovídat na otázky, mají možnost vrátit se do textu znovu a znovu v případě sporných momentů, stejně jako během celé diskuse.