Komplexní servis budov a staveb

Majitelé kancelářských budov často musí rozplést změť ekonomických a administrativních problémů - protože každý zaměstnavatel je ochoten pracovat v čistém a kvalitních zrekonstruované moderní kancelář s výbornou komunikací, topení a designu. Údržba budov mohou být síly kancelářských prostorách vlastníka nebo prostřednictvím smlouvy o poskytování těchto služeb, která byla podepsána firmou. V některých případech se opravy a údržbu budov, které jsou pronajímány, odpovídá nájemce. V případě, že dohoda byla jen taková, musí být taková klauzule odráží v nájemní smlouvě.

Jaký je komplexní služba

Péče obrovský prostor vyžaduje neustálou pozornost na různé podrobnosti a pokračující tvrdě pracovat, aby nájemníci cítit pohodlně a uvolněně.

Systémy služba - balíček služeb za účelem čištění, opravy, servis a údržbu komunikačních sítí. Někdy to zahrnuje call-centrum služby, platby za správce práce na recepci, jiné služby.

Kdo se zabývá komplexní servis

servisní smlouva uzavřena s úklidovými firmami, fyzickým osobám podnikatelům nebo outsourcing společnosti. Pohodlně, služba systémy se provádí jednou společností - v tomto případě bude obviňování a předáním do minusu pro nesplněné práce, protože celý balík služeb, musí být v souladu s jednou organizací.

Základní služby organizace

Standardní smlouva zahrnuje tyto služby, povinné organizace třetí strany.

• stavební údržba (dozor inženýrských služeb, podpořit provozuschopného stavu částí budovy a aktuální režim provozu stávajících systémů inženýrství potřebné pro postup nastavení zařízení).
• Preventivní a plánované aktivity (vedení inspekce, sezónní a mimořádné preventivní práce).
• Provádějící kosmetické opravy.
• Ekonomická a údržba budov.
• Uklízecí služby, péče o přilehlého území.
• Terénní úpravy a servis parkovacích míst a další.

Typicky, administrativa považuje za několik aplikací od společností třetích stran, které chtějí provádět údržbu budov. K účasti ve výběrovém řízení, podnik musí poskytnout:

• charterové doklady;
• oprávnění k poskytování těchto služeb;
• Certifikace zaměstnanců společnosti - přítomnost potřebných povolení (například práce na údržbě budov má přístup k rozvodné síti služeb);
• specifikace služeb s uvedením hodnoty každé položky.

Po přezkoumání žádostí správy budov vybere společnost nabídnout nejlepší poměr mezi cenou a kvalitou parametrů, a uzavřít s ním smlouvu na poskytování služeb.

Standardní zakázka na údržbu budov

Smlouva na údržbu budov je optimalizovat provoz hlavní činnosti klienta společnosti.

Význam zakázky na údržbu je přenést funkce třetích stran pro údržbu stávajících zařízení, uvedení do provozu nových strojů, opravy budov a zařízení v podniku zákazníka.

Kontrakt zahrnuje:

1. předložení plánu opravy pracuje na údržbu majetku zákazníka.
2. Údržba budov a vybavení stávajících podniků.
3. Zavedení systémů a technologií, které umožňují kompletní údržbu budov a zařízení, s cílem zajistit včasné opravy zařízení, nasměrovat úsilí o zlepšení fungování stávajících strojů.
4. Provádění oprav v daném čase na základě smlouvy, náklady na opravy nastavení při zachování vysokých standardů oprav.
5. Zlepšení udržení produkce, efektivní využívání nových technologií, aby sloužit zákazníkovi.
6. Účtování prvotních dokladů a podávání zpráv o činnosti oprav a výroby, práce na certifikaci, která se koná každý pracovník údržby budov.
7. Práce na plánování technologického rozvoje a modernizace výrobních zařízení, aby prošetřila příčiny zvýšeného opotřebení, poškození zařízení a pracovních úrazů.

Pořadí příjmu provedených prací

Technická podpora procesu poskytování služeb je řízen zpráv pravidelně poskytovaných na konci účetního období. Na základě výsledků práce musí být vypracovány pro poskytování služeb prováděných, což je potvrzení o provedené práci. V případě, že úřad správa souhlasí se zákonem, je dokument podepsán, a provádí v souladu s účetním a seznamy společnosti, poskytovatele peněz.

Samostatnou položkou ve smlouvě musí být:

• Povinné vymezení odpovědnosti za pozdní nebo nevyhovujících služeb;
• pro pojištění zaměstnanců proti průmyslové havárie;
• Návrh na náhradu škody způsobené třetím osobám.

Smlouva byla chápána a odsouhlaseny oběma stranami transakce.

Oddělení přijímání žádostí

Koherentní poskytováním služeb nového provozovatele, společnost pořádá speciální oddělení. Obvykle to je nazýváno dispečerské služby pro přijímání stížností a žádostí. To také poskytuje zpětnou vazbu mezi týmy, k provedení prací a nájemníky. V případě, že budova je malá, taková funkce lze přiřadit správce nebo profesionální, což příjem návštěvníků.

Samozřejmě, že jakýkoli vlastník kancelářských prostor má právo najímat pracovníky pro čištění a údržbu budovy. Ale poskytování vysoce kvalitní integrovaných služeb je možné pouze odbornou firmou. Podpisem smlouvy se majitelé výškové kancelářské propuštěn z odpovědnosti za monitorování stavu objektu a nemusí se starat o pohodlí a bezpečnost svých nájemníků.