Document management firmy: nástroje pro ladění

Podle statistik společnosti Gartner o zpracování podkladů pro firmy tráví až 15% z příjmů právnických osob, a pro jejich tvorbu, koordinace, kopírování a vyhledávání zaměstnanců může trvat až 30% času.

To je důvod, proč pro mnoho společností je naléhavá potřeba pro optimalizaci pracovního postupu. Zejména s pomocí jejích IT nástrojů automatizace.

V závislosti na specifické aktivitě mohou být relevantní nejen automatizovat interní pracovní postupy, ale i vnější.

Například právníci, vedoucí arbitrážní případy, budete muset odesílat dokumenty k soudu s používáním elektronických podpisů a rychle reagovat na nový vývoj v případu. Bohužel, program představila na trhu právníka je zřídka řešení těchto potřeb. Ale jsou zde i jedinečná svého druhu nabídce - software (software) „Forenzní vyřizování stížností“ z řádku „Yurayt“ ze stejného developera.

Jedinečnost tohoto softwaru, který pracoval na jeho vytvoření nejen programátoři, ale i odborníci z úzké oblasti práva. Výsledkem je, že právníci, klienti mají jednotný informační prostor, který je vhodný pro provoz. Zejména díky integraci systému s těmito základními právními službami jako „poradce navíc», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Konsolidací veškeré důležité informace na jednom místě právníci mohou rychleji reagovat na události a provést rozhodčího řízení více případů najednou, aniž by došlo ke ztrátě kvality.

Automatizovat vnitřní organizace pracovní postupy (ne nutně jen právní oddělení) používá jinou skupinu produktů „Yurayt“ - „smíření a dohody“ program pro práci se smlouvami, Ukládání dokumentů v jedné databázi umožní účastníkům smluvního procesu trávit méně času hledáním požadovaný dokument, a vzhledem k automatické zúčastněných stran porovnání verze můžete vidět autory změn ve smlouvě, a sledovat jeho relevanci. Kromě toho, je-li to nezbytné, aby práce na dálku zaměstnanci mohou sjednat smlouvu elektronickou poštou, dokonce aniž by do programu.

Na rozdíl od mnoha elektronických systémů pro správu dokumentů, software umožňuje, aby konkrétní vykazování smlouvy (s kniha smíření plechu), se dohodly na smluvních protistran, poskytuje další možnosti pro schválení zpracování (například žádost o dodatečné informace). Tím se snižuje počet chyb a zvyšuje transparentnost výměnu dokumentů ve firmě.

Pomocí programů „Yurayt“ v souvislosti s organizačními opatřeními na pomoc společnostem, bez ohledu na velikost nebo rozsah, zjednodušené, rychlejší a řízen jejich obchodních procesů.