Audit hotovostních transakcí - některé doporučení auditorovi

Při plnění úkolů - k auditu peněžních transakcí v jakékoli společnosti nebo podniku, by se auditor nejprve měl nejprve seznámit s tím, jak tento podnik poskytuje vnitřní kontrolu nad bezpečností a cíleným využíváním finančních prostředků. Pokud v průběhu takového seznámení má auditor důvodné podezření na možnou krádež těchto prostředků z pokladny nebo jakéhokoli jiného zneužití, musí důrazně vyzvat vedení společnosti k okamžité inventarizaci hotovosti na pokladně. Vedení takového náhlé inventury může organizovat vedení společnosti společně s auditem přímo na začátku auditu.

Kontrolní hotovost a hotovostní transakce se doporučují pro následující plán:

• Zkontrolujte, zda jsou operace na pokladně řádně doloženy;
• Posoudit úplnost a včasnost kapitalizace v kanceláři pro příjem peněz;
• Analyzovat, zda jsou peněžní prostředky správně odepsány na náklady;
• Zkontrolujte, jak je dodržována peněžní disciplína.

Dále audit hotovostních transakcí umožňuje stanovit zákonnost hotovostních transakcí a jejich soulad s regulačními dokumenty centrální banky Ruské federace. Zde vše závisí na dvou věcech:

1) kolik ze všech dokončených hotovostních transakcí podléhá ověření;

2) stupeň důvěryhodnosti auditora při interní kontrole v podniku po jeho obdržení.

V závislosti na tom se auditor rozhodne provést úplnou nebo selektivní kontrolu hotovostních dokladů.

Metodika auditu pro hotovostní transakce umožňuje objasnit, jak správně byly dokumentovány. Auditor by zde měl věnovat zvláštní pozornost úplnosti vyplňování příchozích a odchozích příkazů, povinné registrace jejich a výplat , atd. Je důležité upřesnit, zda v těchto dokumentech existuje podpis odpovědné osoby a příjemce finančních prostředků, a také zda mají vymazání, opravy atd. Pro tento účel je třeba pečlivě porovnávat zprávy pokladní a přiložené primární doklady, stejně jako zkontrolovat pokladní knihy.

Podle všech normativních dokumentů se tato kniha provádí v jediné kopii a musí být očíslována a očíslována a také zapečatena pečeť podniku podepsanou jeho vedoucím. Auditor je povinen analyzovat, jak záznamy v pokladně odpovídají výkazům pokladní a jsou potvrzeny primárními dokumenty.

V případech, kdy jsou účetní záznamy v podniku počítačové, může být i kniha v počítači uložena, ale její listy musí být vytištěny ve 2 výtiscích. V takovém případě by první kopie měly být v brožuře periodicky šité a druhá by měla být pokladní zprávou za provedené operace. V takovém případě vyžaduje audit hotovostních transakcí, aby auditor (nezávisle nebo s pomocí příslušného odborníka) zkontroloval, zda je počítačový program chráněn před neoprávněným přístupem k němu. Kromě toho by auditor měl dokonale znát zásady fungování takového programu.

Při kontrole hotovostních transakcí musí auditor zjistit, jak byl hotovostní tok plně, včas a správně změřen, a také, jak byly vynaloženy výdaje, tj. Zda je dokumentace peněz vykázána. Audit hotovostních transakcí také umožňuje ověřit dodržování stanoveného limitu v případech hotovostních smluv s právnickými osobami.

Závěrem je třeba poznamenat, že jsme zvažovali pouze některé oblasti pro provádění auditu hotovostních transakcí. A každý auditor předtím, než začne provádět takový audit, by měl vypracovat konkrétní plán pro jeho provedení, který by zohledňoval všechny rysy konkrétního podniku a přísně ho sledoval.