Archivář profese: kdo to je a co dělá?

Každý podnik má svůj vlastní dokumentární archiv, který vyžaduje pečlivé sledování a systematizaci. Některé důležité materiály (osobní soubory, filmy, objednávky) jsou dostatečně velká trvanlivost , a to je důležité, aby všechny cenné informace mu byly řádně zabaleny složek, měl data zásob. Je nutné zajistit, aby v případě potřeby, lidé mohou rychle najít požadovanou práci. Tento problém vyžaduje zodpovědný, pečlivý a správný přístup. Pomáhá vyrovnat se s obtížnou práci profesionální archiváře. Kdo je to? Hodnotné odborníky podílející se na vedení archivu firmě, odpovědné za bezpečnost a ochranu každého papíru.

Zajímavá fakta o profesi

Archeologové opakovaně nalezen během vykopávek antické literatury, které byly shromážděny ve zvláštním způsobem. Podobné nálezy byly zjištěny v Asýrii, Řecku, starověkém Egyptě a Římě. V análech bylo jasně stanoveno na způsoby, jak spravovat všechny materiály. Přítomnost takových zařízení, v nichž se shromažďují důležité dokumenty, důkazy o vysoké kultury společnosti. Archivy jsou nezbytné pro nás nejen uchovat vzpomínky na minulé události, ale také představují jakýsi aplikovaného a vědecké základny.

V těch letech, kdy země byla pod vedením velkého vůdce proletariátu VI Lenin, ve všech veřejných institucích měl jasnou organizaci dokumentů. Archivovat materiály znárodněné majetky, kláštery, kostely, jakož i případy, ve kterých jsou informace uložené o velkých lidových umělců, vědců, skladatelů. Ničení takových archivů stíhán. Pro bezpečnost všech materiálů by měla být jedna osoba - archivář. Kdo je to, ptáte se? Nenahraditelnou veřejnou tváří každé instituci.

profesní povinnosti

Zabývající archivář systematizace všech vnitřních i vstupních materiálů, které pocházejí z dokumentu. Je také zodpovědný za dodržení podmínky, pravidla a předpisy pro skladování. Povinnosti archiváře obsahuje: správné provádění odchozích a příchozích dokumentů, kompilovat popisky, uchovávání záznamů databáze, seznamy označování, vydávání certifikátů a uvádění informací o speciálních policích. V současné době téměř všechny velké podniky je práce vykonávána v elektronické podobě, ale opravdu důležité materiály, aby se dlouhodobým skladováním, navíc vytištěn na papíře, a poslal do archivu.

Samozřejmě, automatizovaná databáze podstatně urychluje a usnadňuje práci a hledání, ale technika má schopnost rozebrat a selhání, proto, aby se předešlo ztrátě všech dat potřebných archiv. Podílí se na komisi pro odstranění a odpis neplatných dokumentů archivář. Job zahrnuje i sledování požárně bezpečnostních zařízení.

Požadavky a kvalita

Chcete-li mít na práci může člověk s vyšší (nebo žák) vzdělávání, které Odnaučili specialita „Informační věda“, „Historie“, „pedagogiku“. Někdy potřebné dovednosti k získání speciální ceny. Budoucí zaměstnanec by měl vědět, PC (kancelářský software), umět pracovat s vybavením (kopírka, fax, tiskárna), vlastní písemné a ústní části gramotnost.

Přesnost, vytrvalost, analytická mysl a svědomitě archivář by měl mít. Kdo to i kvůli požadavkům vymyslel? Po celý den, zaměstnanec se potýkají s obrovským množstvím informací, které je třeba chápat, zaregistrovat a určit jeho trvanlivost, jak je uvedeno v dokumentu. V tomto případě vyžaduje pozornosti, vytrvalost, sebeovládání, rozvoj myšlení, trpělivost a jemné motoriky. Ne všichni lidé jsou schopni prodelyvat monotónní a těžkou práci na denní bázi.

Plat archivář

Odměna závisí na regionu, finanční zdraví firmy a rozsah povinností. K dnešnímu dni je průměrná mzda je v rozmezí 20-35 tisíc rublů. Více než 40 000 rublů. dostane ostřílený s dlouholetými zkušenostmi archivář. Kdo to je a co dělá, bylo popsáno výše. Profese dostatečná poptávka, je to jen jmenuje trochu jinak - sekretářka nebo recepční.