71 účet. 71 účet

V každém podniku je čas od času poskytována hotovost pro zaměstnance pro různé účely, jako jsou:

• záloha na cestovní výdaje;

• zálohové platby za administrativní a ekonomické potřeby, nákup zásob, náhradních dílů, poštovné a výdaje, jakož i veškeré poplatky.

Takže zjistíme, kdo je způsobilý dostat finanční prostředky na zprávu, jaké jsou důvody pro to, jak správně vydávat dokumenty a účetní operace pro vypořádání peněz, a také provádět aktuální zprávu o vzniklých nákladech.

Odpovědné osoby - kdo to jsou?

Existují případy, kdy nezkušený nebo nedbalý účetní vypíše částku peněz zástupcům dodavatele nebo zákazníka a přiděluje je 71 účtům. V podstatě je to hřích malých podniků, protože se domnívají, že se tímto způsobem dohodli s věřitelem nebo platili objednávku. To je hrubé porušení zákonem stanovených předpisů.

Odpovědné osoby jsou nezbytně zaměstnanci podniku. Kromě toho vydávání peněz pro zprávu předchází uzavření smlouvy se zaměstnancem o odpovědnosti, která určuje její opatření a stanoví práva a povinnosti stran.

Zpravidla je kruhu odpovědně odpovědných a zodpovědných osob sestavován vedoucím, vydávajícím příslušnou objednávku, každoročně aktualizovanou. Účtování výpočtů na odpovědných částech odráží 71 účtů.

Cestovní výdaje

Odpovědné peněžní částky za cestovní výdaje jsou vydávány z pokladny nebo převedeny na kartu zaměstnance na základě písemné žádosti s usnesením vedoucího. Samozřejmě, že v tomto případě není třeba uzavírat smlouvu o finanční odpovědnosti, koneckonců, jakýkoli zaměstnanec společnosti může jít na služební cestu a příkaz pro řízení je základem pro výlet a účet se odráží v operacích 71.

Základ pro vyplácení peněžních prostředků podle zprávy

Takové vydání je upraveno stávajícími právními předpisy a hlavními pravidly této operace jsou následující:

• je zakázáno vystavovat doklady za úhradu peněz za zprávu, pokud zaměstnanec nevykázal dříve přijaté částky;

• peníze jsou dány na žádost, potvrzené hlavou s poznámkou o výši částky a období, pro které je vydána;

• Zpráva o vynaložených nákladech je sestavena a podepsána do 3 dnů po ukončení pracovní cesty nebo po uplynutí lhůty stanovené vedoucím.

Dokumentace

Po vynaložení výdajů nebo při příjezdu z pracovní cesty musí zaměstnanec do 3 dnů podat zprávu a předložit účetnímu předběžnou zprávu formuláře AO-1 spolu s přiloženými doklady prokazujícími konzistenci vynaložených výdajů.

V předběžné zprávě se počítá součty a výsledek je výstup:

• neexistuje žádná peněžní bilance, protože všechny finanční prostředky byly vynaloženy;

• existuje rovnováha, neboť výdaje jsou nižší než plánované;

• Přečerpání vydaných finančních prostředků, protože jsou vynaloženy ve větší výši.

Zůstatek je vrácen na pokladnu firmy PKO a výše překročení je vydána v rukou RKO. Všechny účetní operace pro vykazování částek odrážejí 71 účetních záznamů.

V případě nedodržení pravidel stanovených právními předpisy se částka zpravodajských aktiv zadrží z platu nebo se odráží jako schodek a následně se vrátí na základě rozhodnutí soudu.

Jak funguje účet

Zúčtovaný účet shrnuje informace o zúčtování se zaměstnanci z fondů vydaných na základě zprávy. Tyto částky jsou zahrnuty do debetního účtu 71, který odpovídá pokladním účtům, například 50 - "Pokladní". Dokumentované částky výdajů jsou odečteny z kreditu účtu 71 na debet nákladových účtů, např. 10 - "Materiály" atd.

Částky vrácené zaměstnanci jsou odečteny z kreditu účtu 71 na debet účtu 94 - "Nedostatek". Následně jsou tyto částky odečteny z úvěru 94 na debetní účet 70. Pokud je z nějakého důvodu srážka ze mzdy nemožná, pak je účet 73 odepsán a vzniká otázka náhrady škody podniku.

Je třeba poznamenat, že analytické účetnictví je prováděno odděleně pro každého zaměstnance s povinným odečtením měsíčních celků. Mechanizované účtování pomocí programu "1C" umožňuje sestavit potřebný dokument z hlediska vydaných nebo odepsaných částek, stanovit časový rozsah nebo určit seznam odpovědných osob, všechna data spojit účetní kartu 71. Účetní musí ohlásit každou vydanou částku a vypracovat předběžnou zprávu v rámci přiděleného času . Analýza je kombinována do evidenčního deníku pro účet 71, který je sestaven na konci vykazovaného období.

Účty

Každá předběžná zpráva zpracovává účetní z vysílání údajů na účet 71. Účtování odrážející operace zaúčtování výkazů:

• Дтт 71 - К-т 50 - částka hlášení je dána z hotovostního oddělení.

• Дтт 71 - К-т 51 - částka je převedena z běžného účtu na kartu zaměstnance.

• Д-т 41 - К-т 71 - nákup zboží z odpovědné částky.

• Дт т 10 - К-т 71 - nákup materiálu.

• Д-т 26 - К-т 71 - obecné obchodní výdaje jsou odepsány , například jsou placeny poštovní služby.

• Дт т 20 - К-т 71 - Cestovní náklady jsou odepsány.

• Дт т 50 - К-т 71 - zbytek odpovědné částky přispěl zaměstnanec k pokladníkovi.

• Дт 70 - К-т 71 - zbývající část odpovědné částky je odečtena od platu zaměstnance.

• Dt т 94 - К-т 71 - zaměstnanec ve stanovené lhůtě nevykázal vynaložené výdaje.

• Dt т 73.2 - K-71 - odečtení nedostatku od zaměstnance.

• Дтт 91.2 - К-т 71 - s odkazem na výši nedostatku na ostatní výdaje, pokud je vymáhání nemožné.

Vlastnosti účtu č.71

Účet je aktivní-pasivní. Dále jsme se zabývali tradičními účetními záznamy na účtu 71, kdy se zdá, že jsou aktivní, tj. Jsou odečteny z peněz při obdržení peněz a jsou připsány při odpisových nákladech. Jako pasivní účet se používá méně často, ale takové případy se dějí.

Například na pokladně společnosti nejsou žádné peníze a je nutné jít na služební cestu a zaměstnanec souhlasí s použitím osobních financí s podmínkou, že po vrácení cestovních výdajů bude zaplaceno. V tomto případě je kompilace zapojení stanice D-t 20-K-t 71.

V tomto případě existovaly výdaje před jejich platbou a podnik se zavazuje, že je vrátí. V tomto příkladu je účet 71 pasivní.

Pokud je firma plátcem DPH

Pokud je společnost plátcem DPH a akumuluje částku daně zaplacené za zboží nebo služby na účtu 19 - "DPH", pak při nákupu materiálu nebo při placení za služby z ohlašovacích částek je nutné odrážet částku DPH zaúčtováním D-t 19 - K -t 71 - na Částka zaplacené daně.

Důvod odpisu výdajů

Přijímá-li předběžnou zprávu, účetní kontroluje podpůrné dokumenty. Mohou to být faktury, faktury a faktury pro získání majetku, peněžní a komoditní šeky, potvrzující platbu za všechny druhy služeb, tj. Primární doklady, které jsou základním základem pro přidělení nákladů 71 účtům.

Hlavním požadavkem pro provádění obchodních transakcí v účetnictví je písemné potvrzení transakce. Jinými slovy, všechny výdaje uvedené ve zprávě o zálohách musí být odůvodněny a potvrzeny správně vydanými primárními účetními doklady s vyplněnými náležitostmi, potřebnými podpisy, pečetěmi a razítky. Náklady, které nebyly potvrzeny doklady nebo potvrzeny cennými papíry bez dokumentů, nelze přijmout a odrážet v účetnictví, a to je plné nepříjemných důsledků. Zaměstnanec z kapsy bude platit tyto náklady.

Zodpovědná osoba by proto měla vážně přistupovat k otázce vydání předběžné zprávy včas a požadovat správně vyplněné doklady o vynaložených nákladech.

Činnost účetního

Účastník, který přijímá předběžnou zprávu, kontroluje aritmetické výpočty, dostupnost a provedení podkladových dokumentů, ve zvláštní sekci uvádí poznámky o odhadu výdajů, ověřuje 71 účtů a potvrzuje vysílání s jeho obrazem. Poté zapíše příchozí nebo odchozí hotovostní příkaz za množství nesrovnalostí mezi vydanou a vynaloženou částkou, odevzdá ji pokladníkovi a uzavře předběžnou zprávu.

Co musíte pamatovat při daňových auditech

Doba, za kterou účetní osoba přijímá finanční prostředky pro podnikání, není stanovena zákonem. Může být určen vedoucím organizace. Zákon však tuto možnost nevykládá jako povinnost ředitele. Při stanovení termínu musí zaměstnanec podat zprávu o výdajích do 3 dnů po uplynutí jejich platnosti. A pokud nebyl stanoven konečný termín, pak ani po delší dobu, kdy by nebylo ohlášeno odpovědné částky, nemůže být porušeno. Proto není-li ve společnosti stanoveno podobné období, pak budou nutně předloženy pohledávky daňových orgánů ohledně dlouhodobé přítomnosti odpovědné částky na jejich rukách, ačkoli nelze považovat za oprávněné.

Při identifikaci takových případů je daňové orgány považují za příjem bezúročné půjčky, což požaduje určení výše hmotných dávek, které zaměstnanec vznikl, zahrnout do příjmů a zadržet daň z příjmů fyzických osob.

Tento požadavek daňových orgánů je nezákonný, neboť pojem materiální výhody stanovený čl. 212 daňového řádu nezahrnuje výše popsanou situaci. V souladu s daňovým řádem je materiální výhoda příjem:

• z úspor z úroků za využívání finančních prostředků úvěrových institucí;

• od získání majetku nebo služeb podle občanské smlouvy;

• po nabytí akcií nebo jiných cenných papírů.

Argumenty daňových orgánů v tomto případě jsou nezákonné, jelikož úvěry v úvěrových institucích jsou formalizovány smlouvou a vydávání odpovědné částky se provádí na základě žádosti. Ovšem v zájmu vedení společnosti je správné vypracovávat dokumenty pro vydávání finančních prostředků podle zprávy, aby se zabránilo nárokům kontrolních orgánů.