Účetní licence: Jak vnést řád do softwaru

Tento článek se zabývá účetnictví softwarových licencí v organizacích všech velikostí. Vzhledem k tomu, bez ohledu na to, kolik počítačů jsou ve vaší kanceláři nebo ve společnosti - 5 nebo 5000 - v organizaci práce není o nic méně důležitá než hardware, a vyžaduje stejnou pozornost od řízení.

Navíc, tam je také známo, že veškeré článku №146 trestního zákoníku trestajícího uživatelům padělků nebo napadení software. Nebudeme upozornit na problém, který je zodpovědný za jeho použití v podniku: hlava, vedoucí IT - oddělení nebo koncový uživatel. Ale nyní sledovat, jaký software se používá ve společnosti, máme všechny stejné správce systému. A to zahrnuje trvalý záznam a monitor nainstalována uživatelem, registrace licence již nainstalován software, včasné aktualizace, atd. Můžete samozřejmě zakázat uživatelům instalovat software na svých počítačích, ale vzpomenout, jak často si sami řídit tabu někoho jiného? A ještě nebude následovat, a to i po dobu několika desítek uživatelů, nemluvě o tisíce.

Tak jak se vám uklidit nepořádek v softwaru vaší společnosti, poskytovat trvalý záznam používaných softwarových licencí a instalaci, aby to v rámci přísných mezích?

Za prvé: Je nutné provést soupis veškerého softwaru nainstalovaného v celé organizaci (nebudu mluvit zde o tom, jak to udělat co nejefektivněji, je to jiný příběh než jednu stránku). V důsledku tohoto postupu musíte mít v rukou souhrnné tabulky všech programů instalovaných na každém počítači: co, kde a kdy bylo zjištěno žádoucí vědět, jaké (pokud je v počítači, například, je používán několika osob). Stejná tabulka by měla být samostatný sloupek věnovaný integraci všech dostupných licencí v organizaci softwaru. V případě softwaru, který má příslušnou licenci, měli byste mít vždy na nákupních hand dokumentů, osvědčení licenčních dohod, krabic, šeků, atd

Za druhé: Co dělat s komerční software, který licenci má ne? Protokolování licence politiky vyžaduje odstranění jakéhokoli softwaru, pokud to není nutné provádět, že zaměstnanec své povinnosti. Ale pokud je to nutné, je otázka koupi by měla být vyřešena již vůdce a tak rychle, jak je to možné, tady je zpoždění nepřijatelné.

Ale nemyslete si, že po inventarizaci softwaru a „očištění“ podnikové sítě od nelicencovaného softwaru, realizujících této licence je u konce a vy můžete relaxovat. Uživatelé, jako jsou děti, kteří upřímně věří, že učitel nebude vidět vše, co se děje v poslední stolu. Mohu říci s naprostou jistotou, že poroptav své nadřízené a správce systému a tiše sedět pár dní, maximálně týdnů výhradně na práci, uživatelé začnou relaxovat a v domnění, že bouře byla u konce a vše se vrátí do normálu, i nadále ve stejném duchu. tj Znovu začnou stahovat z internetu, nebo si přivézt z domova na vyměnitelných médií pochybného softwaru. Kontinuální zápis licencí a softwaru by měla zabránit všem. Být si vědom porušení, můžete ji odstranit. Z tohoto důvodu je důležité, aby se vždy být vědomi.

Zde se dostáváme k hlavní otázce: proč potřebujeme stálou registraci licence a software obecně? Odpověď zní:

1. protokolování licence pomáhá udržovat čistotu softwaru vaší společnosti. Za co? Mám na mysli článek 146 trestního zákoníku Ruské federace o autorských práv a práv s ním souvisejících.

2. Projednání licencí a softwaru pomáhá šetřit na nákup nového softwaru. Myslím, že jsi přišel tváří v tvář s tím, že pokud si koupíte něco, co již existuje, ale je to někde povalovat, ztratil, není zachycena včas do očí, atd

3. protokolování licence umožňuje, aby veškerý software aktualizován v souladu s požadavky pracovního procesu, stejně jako včasné obnovení licenční smlouvy.

4. protokolování licence pomáhá plánovat budoucí výdaje na software.

Vyjmenovat příčiny LLS potřebujeme, je nekonečný. Zaměříme se pouze na čtyřech místech, mělo by být dostatečně pochopit, jak trvalý záznam o licencích by mohla usnadnit život pro správce systému a orgánu dozoru, a možná zbavit se potíží.