Jak mohu převést Excel do formátu PDF?

Často na konci práci s Excel dokumenty potřebné k vyřešení výsledek, aby se vyloučila možnost editace. Jednou z možností, jak dosáhnout požadovaného výsledku - pro převod Excel do formátu PDF.

překlad Editor

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést Excel do PDF je, aby dokument v tomto formátu. K tomu, zvolte menu „Soubor“, kde klikněte na „Uložit jako.“

V okně, které se otevře, budete vyzváni k výběru cestu a název, pod kterým bude soubor uložen, jakož i rozšiřování, kde to je nutné najít ve formátu PDF. Po volbě nastavení optimalizace a řadu uložených dat bude jen click-kliknout na tlačítko „uložit“. V důsledku toho bude vybraný soubor adresa být vytvořen, který obsahuje veškeré informace o výrazný.

Použití Doplňky

Nicméně, v některých dřívějších verzích aplikace Excel v seznamu možných formátů: PDF není místo. V tomto případě je nutné použít jinou metodu nainstalovat speciální doplněk pro program. To umožňuje převést Excel do formátu PDF, i když není žádný program, který podporuje práci s tímto formátem. Tento plug-in se nazývá Uložit jako PDF a XPS. Lze jej zdarma stáhnout z oficiálních stránek společnosti Microsoft.

Po instalaci zásuvného modulu pro uložení dokumentu ve formátu PDF je třeba provést ve třech jednoduchých krocích. V menu „Soubor“ je třeba najít „Uložit a Odeslat“ pro softwarové verze 2007 až 2010 let, a „Save As“ - až do konce. V prvním případě se vybere „Vytvořit PDF / XPS dokument“ menu, které se otevře okno s nastavením parametrů stejného uložit dokument v editoru. V druhém případě budete muset najít ve formátu PDF nebo XPS, které spustí stejné okno v menu pravého tlačítka myši. Stejně jako v editoru doplňku vyzve uživatele k uložení dokumentu jako celku, a ponechat pouze vybranou oblast buněk v tabulce.

Speciální služby

Pokud je to možné použití výše uvedené navrhl ne, převést Excel do PDF Converter pomoci speciálního. V současné době existují i speciální online služby a programy, které nevyžadují připojení k síti. Oba používají stejný sled činností, které poskytují podobné výsledky.

V případě webových aplikací, je vyžadováno pouze stáhnout požadovaný dokument, a pak po chvíli byste měli stáhnout výsledek. Offline Program jednoduše vybrat příslušný soubor, určete nastavení a cesty pro uložení dokumentu. Jednou z výhod posedlých převodníku (PDF do Excelu), je to, že lze také převést bez použití speciálních programů.

Reverzní konverze

Vrátit původní formát může být nutné pokračovat v práci se souborem v případě potřeby. Takže, pokud jste převést Excel do formátu PDF, pak všechna data zůstanou, ale vzorec nebude k dispozici pro uživatele. Tak chtějí udržet proces získání výsledků tajného dokumentu provést transformaci dvakrát je dostačující. A je-li v Portable Document Format může pomoci s překladem, a editor, máte jistotu, že vrátit data budou moci do PDF Converter do Excelu.