Jak je na pracovní kolektivní minuty setkání

Papírování v každém podniku (organizace) stanoví zřízení, registraci a řádnou evidenci potřebných dokumentů. Tato funkce je obvykle obviněn z povinností tajemníka nebo některého ze zaměstnanců personální oddělení. Mezi další doklady zpráva je považována za jednu z nejdůležitějších organizačních a administrativních dokumentů. Jak a proč je vytvořen? Chcete-li odpovědět na tyto otázky, je nezbytné postupně.

setkání organizace a protokol příprava

Téměř protokol (setkání, setkání, setkání, konference, semináře) - dokument, který odráží pořadí diskusi o otázkách, rozhodnutí jsou pevné a určuje načasování jejich provedení. Zápis z jednání personálu je obvykle uložen u tajemníka valné hromady. Pak ji odpovídajícím způsobem připravuje a vysílá předseda podpis. Mechanismus celé organizace a postup jednání je poměrně jednoduchá. Nejprve je potřeba provést přípravné práce. To se zabývá tajemník. Ta by měla:

1. Souhlasím s vedením agendy. K diskusi jsou obvykle vyřazeno několik otázek. Tajemník určuje pořadí jejich projednání ve světle schválených předpisů. Potom se do programu je třeba seznámit všechny účastníky zasedání a pozvaných osob.
2. Připravit seznam registraci. Tento dokument je tajemník následně přidat k počtu stran protokolu.
3. Distribuován účastníkům abstraktů prezentací a referenčních materiálů (grafy, tabulky a ekonomické výpočty). Sekretářka by měla kopírovat stávající dokumenty a distribuovat je na všechny přítomné.
4. Provedla podrobný záznam o průběhu schůzky.
5. V souladu s tím vypracovat na konci zápisu ze setkání se zaměstnanci, a předloží jej kontrolovat a schvalovat předsedu (hlavy).

Takový dokument vypracován v souladu s konkrétním státní normy. pracovní síly zápis z jednání, jako každý jiný se skládá z několika částí:

1. Hlavička. Obsahuje:

• název podniku (JSC „Chimplast“);
• Typ (název) dokumentu (dále jen „protokol“);
• datum a číslo;
• Místem setkání (minuty);
• header ( „Shromáždění práce kolektivní“).

2. Úvod. Zde určíte: jméno, příjmení, předseda název sestavení, sekretář, stejně jako současné i pozvané osoby. Například:

Předseda - Mihaylov S. M.

Tajemník - Ivanov I. I.

Současná: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Pozvaní: ředitel OOO "Rus" Petrov N. K., obchodní ředitel společnosti "Color", Semenov TD

V případě, že počet zaměstnanců v publiku, lidé nad 15 let, je zaznamenán pouze jejich celkový počet na základě registračního listu.

3. Základní. To má předložit tři složky:

• někdo „naslouchat“;
• na zasedání „prezentace byly dělány“;
• s tím výsledkem, že „vyřešen“ ( „rozhodl“).

4. Registrace. Konce zasedacích minut zaměstnanců podepisuje předseda a tajemník, signalizující plné jméno a postavení.

Zpracování všech záznamů obvykle trvá nějakou dobu, ale ne více než 5 dní. Po podepsání zápisu ze zasedání personálu nese plnou právní účinek. Pak to musí být sděleno všem členům týmu. K tomu, udělat kopii a poslat zaměstnance s referenčním listu.

různé možnosti

Protokol ze setkání se zaměstnanci, tajemník vzorku vybere nezávisle na sobě. V případě, že agenda zahrnuje vytvoření různých komisí a schvalovat jejich složení, to je moudré, aby hlavní část poněkud modifikované. Logičtější a intuitivní verze se skládá z následujících komponent:

• „Nabídl jsem vyvolené“;
• "Hlasoval jsem: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• „Rozhodnutí“.

V této podobě, esence z voleb se konalo a pořadí diskuse kandidátů bude více viditelné. Zbývající součásti dokumentu může být ponecháno beze změny.

V úzkém kruhu

Můžete vidět příklad zaměstnance minut, které jsou přítomny pouze zaměstnanci společnosti. V tomto případě není nutné specifikovat „pozval“ jednotlivci, a tento bod prostě zrušen. A pokud se takové setkání je považováno pouze jednu otázku, dokument se provádí ve zjednodušené podobě. Pro zobrazení není potřeba distribuovat kopie všem přítomným. V tomto případě se úkol může být zjednodušena. Tajemník může výpis ze zápisu a post je na nástěnce. Tam, s výsledky jednání může být k dispozici pro všechny zaměstnance, včetně těch, kteří nemohli zúčastnit osobně. Tento dokument je kompletní kopie původního dokumentu, s výjimkou předsedy podpisu. Namísto toho bude mít jistotu nápis sekretářka.