Jak exportovat z tabulky aplikace Excel do formátu PDF

V současné době je ve formátu PDF se stala natolik univerzální pro prohlížení, editaci, přeposílání a publikace na internetu, které se převádí nejen textové nebo grafické soubory, ale celé tabulky nebo databáze. Podívejme se, jak exportovat data tabulky z Excelu do PDF. Aby to není tak složité, jak by se mohlo zdát na první pohled.

Jak ušetřit Excel do formátu PDF: Nejjednodušší

V kancelářského balíku od Microsoftu v roce 2010 a tím vyšší je možnost okamžitého vývoz jakéhokoliv druhu podporovaných dokumentů poskytnutých původně. Je pravda, že ne každý uživatel ví, kde najít funkci.

V našem případě je to jednoduché. V programu otevřete soubor exportovaný z aplikace Excel do PDF pomocí standardu „Uložit jako ...“ z menu souboru hlavního panelu. Stačí nasadit uložený typ souboru řetězec je před námi seznam se všemi podporovanými formáty. Jak je z ní zřejmé, musíte vybrat typ PDF, a pak už jen držet na požadované jméno.

Instalace další zátku

Pokud je verze sady Office, není podporována taková změna, omezení lze obejít pomocí instalace speciálního doplňku (plug) s názvem Save As PDF a XPS, který lze zdarma stáhnout z webových stránek společnosti Microsoft.

Po tomto zvláštním poli „Vytvořit PDF / XPS» v «Save poslat ...“ se zobrazí v hlavním menu. Zbývá vybrat požadovaný formát a název.

Mimochodem, pro větší pohodlí v obou případech můžete použít další možnosti exportu, které umožňují uložit tabulku jako celek, oddělených listů nebo vybrané oblasti buněk.

Jak převést z Excel soubory ve formátu PDF

V případě, že uživatel nemá rád výše uvedené jednoduché techniky, které můžete použít standardní převaděče formátů souborů, například XLSX do formátu PDF Converter Standard Converter, atd

Stejně jako mnoho jiných programů tohoto typu je princip činnosti je otevřít původní soubor tabulky, vyberte umístění výsledného souboru PDF (pokud není nainstalován ve výchozím nastavení), a pak začít konverzi. To je jediná změna z možností Excel exportu ve formátu PDF zde nemožné. Soubor je převeden úplně.

Nemám rád touto cestou? V současné době existuje mnoho on-line služeb, které poskytují služby pro konverzi formátů souborů. Na tomto místě je třeba stáhnout soubor, aktivujte proces, a výsledek je uložen v počítači. Ale to je cesta, abych tak řekl, pro líné a čas tento proces trvá mnohem déle, než přímý vývoz do aplikace Office Excel.