Excel Souhrnná tabulka: jak vytvořit a pracovat? Práce s Excel kontingenční tabulky

Mnoho uživatelů kancelářských často potýkají s řadou problémů, když se snaží vytvářet a upravovat veškeré dokumenty Office. Často je to způsobeno tím, že firmy používají několik kancelářské programy, principy, z nichž se může značně lišit. Zvlášť hodně problémů může vytvořit kontingenčních tabulek aplikace Excel.

Naštěstí relativně nedávno objevily MS Office na období 2010-2013, který zahrnuje nejen celou řadu aktualizací softwaru pro zpracování textových souborů, tabulek, databází a prezentací, ale také vám umožní pracovat s nimi současně více zaměstnanců v podnikovém prostředí je k nezaplacení.

Proto nová verze?

Abychom pochopili tuto otázku, je třeba myslet na všechny nejvýznamnější změny, které nastaly s tímto kancelářského balíku.

Stejně jako dříve, je Excel je druhý požadavek na program, který nejen umožňuje vytvářet jednoduché tabulky, ale i vytvořit poměrně komplexní databáze. Stejně jako u ostatních složek bylo přidáno tlačítko „Office“ na kliknutí na který si můžete uložit dokument v požadovaném formátu, změny nebo zadat požadovaná opatření pro jeho ochranu. To bylo výrazně modernizované bezpečnostní modul dokumentu.

Pokud jde o nejvýznamnější změny v Excelu, je třeba poznamenat, opravuje několik chyb ve vzorcích, protože to, co předchozí verze často se objevil poměrně vážné chyby ve výpočtech.

Je třeba říci, že nová verze balíčku - není to jen sada kancelářských programů, ale také mocný nástroj, vhodný pro řešení i ty nejsložitější úkoly. Jak jste se k nám porozuměli dnes budou považovány Excel kontingenční tabulky.

Co to je ak čemu slouží?

Nejvýznamnější změnou v nové verzi „Úřad“, je jejich plně perekroenny interface, který byl nazýván tvůrce pásu (stuha). Pásky jsou všechny 1500 příkazy jsou pohodlně seskupeny podle kategorií, takže nebudete muset dlouho najít. Plně v souladu s těmito parametry, vývojáři přidali do Excelu rovněž zlepšila kontingenční tabulky.

V současné době uvažujeme Excel «pro nechápavé.“ Souhrnné tabulky - speciální nástroj, ve kterém jsou výsledky procesu jasně rozděleny. Jednoduše řečeno, mohou být použity k zjistit, kolik z těch, nebo jiné zboží prodal každého prodávajícího pro jeho směnu. Kromě toho se používají v případech, kdy je to nutné:

• Připravte analytické výpočty pro psaní závěrečné zprávy.
• Vypočítat jejich každý indikátor zvlášť.
• Produkují skupin podle typu dat.
• Filtrovat a hloubková analýza dat.

V tomto článku se podíváme na jednoduchý způsob, jak je vytvořit. Dozvíte se, jak Excel kontingenční tabulky pomáhá vytvářet a analyzovat časové řady, vytvářet a analyzovat jeho detailní předpověď.

Vytvořte požadovaný dokument

Tak, jak vytvořit kontingenční tabulky v Excelu? Nejprve je třeba vytvořit jednoduchý dokument, ve kterém jsme, aby data pro pozdější analýzu. Jeden sloupec by měla představovat jeden parametr. Vezměte si jednoduchý příklad:

• Prodej čas.
• Prodané zboží.
• Celkové náklady na prodej.

Tak, mezi všemi parametry generovaných v každém sloupci odkazu: předpokládejme, že boty byly prodány do 9 hodin ráno, zisk dosažený n-rublů.

formátování tabulek

Po přípravě veškeré původní informace, umístěte kurzor na první buňku prvního sloupce, přejděte na kartu „Insert“ a poté klikněte na tlačítko „souhrnné tabulce“. Budete okamžitě vidět dialogové okno , ve kterém můžete provést následující operace:

• Pokud ihned zcela stisknete tlačítko „OK“, pak Excel kontingenční tabulky bude okamžitě zobrazí na samostatném listu.
• Plně přizpůsobit vylučování.

Ve druhém případě, vývojáři nám dávají možnost určit rozsah buněk, které budou zobrazeny požadovaným informacím. Po tomto, uživatel musí určit, kde je vytvořena nová tabulka specificky, aby stávající nebo nově vytvořené na listu. Kliknutím na tlačítko „OK“, budete okamžitě vidět předek připraveného stolu. Při vytváření kontingenční tabulky v Excelu je prakticky dokončena.

Na pravé straně listu položených oblastech, s nimiž budete pracovat. Pole lze přetáhnout do samostatných oblastí, po které jsou údaje, které mají být zobrazeny v tabulce. V souladu s tím, v tabulce čep samotný se nachází na levé straně pracovního prostoru.

Držení a zároveň stiskněte levé tlačítko myši, dále jen „produkt“, posílá ji do „záhlaví“ a klikněte na tlačítko „Součet prodeje“ stejným způsobem dopředu v „hodnota“ (na levé straně listu). To je, jak se můžete dostat částku tržeb za celé sledované období.

Vytváření a seskupování časových řad

Analyzovat prodeje na určitou dobu, je nutné vložit příslušné body v tabulce samotné. Chcete-li to musíte jít do listu „data“ a vložte tři nové sloupce bezprostředně po datu. Vyberte sloupec s názvem produktu, a poté klikněte na tlačítko „Vložit“.

Je velmi důležité, aby všechny nově vytvořené kolony byly uvnitř existující tabulky s zdrojových dat. V tomto případě je opět zapotřebí vytvoření kontingenčních tabulek v Excelu. Budete jednoduše přidávat nové pole k požadovaným údajům.

Použité vzorec

Například nově vytvořené sloupce lze nazvat „Year“, „Měsíc“, „měsíců až let.“ Chcete-li získat data, která nás zajímá každý z nich bude muset zaregistrovat samostatnou vzorec pro výpočet:

• „Výroční“ vložte vzorec ve tvaru: „= rok“ (s odkazem na data).
• Měsíc musí být doplněny výrazem: „= měsíc“ (také s ohledem na data).
• Ve třetím sloupci formuláře vložíme vzorec „= CONCATENATE“ (s odkazem na rok a měsíc).

V souladu s tím, najdeme tři sloupce se všemi původními daty. Nyní přejděte do menu „Přehled“, klikněte na libovolné prázdné místo v tabulce na pravé tlačítko myši a potom v otevřeném kontextového menu vyberte položku „Update“. Dávejte pozor! Opatrně psát vzorce v Excel kontingenční tabulky, jako každá chyba vede k chybného prognózování.

Jak provést analýzu prodejů dat?

Opět stiskneme levé tlačítko myši klikněte na „rok“, a přetáhněte ji do „sloupce Name“, a pak začne souhrnná tabulka zobrazuje výsledky určitého druhu prodeje produktů napříč všemi roky. A pokud chcete, aby právě analyzovat měsíční prodeje? Stejně tak stiskem LMB „měsíc“, přetažením v rámci ročního kolony.

Chcete-li získat vizuální dynamiku měsíčních změn v prodeji v průběhu let se „Month“ přetáhnout přímo do ročního sloupci předtím pohyboval ve sloupci „Name“. Po dokončení tohoto kroku, uvidíte tabulku v následující prezentaci:

• Výše prodeje určitého produktu za celý rok.
• Dynamika prodejů každého z nich v průběhu let.

Odstraňte data vydání

Předpokládejme, že otázka, musíme odstranit Údaje za říjen, takže nemáme komplexní statistické údaje o něm. Souhrnná tabulka hledá „Report Filtr“ a přetáhněte ji na „Rok - Měsíc“.

Filtr se objeví nad tabulkou, kde chcete umístit políčko „Vybrat více položek.“ Za to, že seznam, který se objeví, zrušte října, a pak klikněte na „OK“.

Tak můžete přidávat a odebírat z filtračních prvků, které tvoří opravdu naléhavá a musíte testy. Program automaticky vypočítá údaje za ty měsíce, ve kterém vás zajímá, jasně odráží dynamiku ukazatelů změny.

Očekáváme, že výstupky

Snažte se předvídat výsledky prodejů na nějakou dobu přijít. Chcete-li to provést, měli byste zakázat pre-sdílené výsledky, které nebyly vyrobené chybu ve vytvořeném prognózy.

Chcete-li to provést, umístěte kurzor na „Grand Total“ a poté klikněte na tlačítko „Odstranit celkovém součtu.“ Poté se automatická aktualizace způsobu Excel kontingenční tabulky výše popsaným nás (klikněte pravým tlačítkem myši, zvolte „Update“).

Výsledkem je, že tyto údaje jsou ztraceny z naší souhrnné tabulce. Chcete-li vytvořit vizuální reprezentaci prognóz z prodeje, umístěte kurzor do roku, který plánují udělat první krok, a pak klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko „Schedule předpovědního modelu.“

Poté, co že je krásná a informativní graf prezentovány ve vizuální podobě očekávané výsledky spotřebitelské aktivity na zajímavé předpovědi. To ušetří energii a ušetřit peníze, které mohou být použity na skutečně potřebné na nákup zboží.

Používáme jiné zdroje dat pro vytvoření kontingenční tabulky

Je na čase uvažovat složitější lekce Excel. Souhrnná tabulka může být vytvořen na základě dokumentů, které byly upraveny jinými uživateli.

To nám pomůže fungovat „Sloučit“. Tento program umožňuje automaticky kombinovat text dokumentu a nezbytnou adresa, jméno nebo jiné potřebné informace s cílem vytvořit personalizované předpovědi, že v tomto případě není vyžadována.

Funkce sloučit v novějších verzích „kanceláře“ příliš nezměnila ve srovnání s Office 2003. Nicméně databázové dotazy pro výběr zdroj dat lze provést pomocí Microsoft Query. Chcete-li získat souhrnné údaje Excel, musíte mít dva objekty:

• Hlavní dokument obsahuje informace, které potřebujete, stejně jako pole indikující programu Excel, data, která mají být vloženy do dokumentu. Hlavní tabulka je standardní dokument, tabulkový procesor, ale je nutné zadat v dialogovém korespondence (Pomocník hromadné korespondence), jaké by měly být použity jako primární.
• Zdroj dat obsahuje informace, které jsou nezbytné pro přípravu prognózy. Můžete vytvořit novou tabulku tak, že jsme poukázali výše.

Po dokončení procesu tvorby souhrnných dokumentů, program vytvoří jednu kopii pro každou ze záznamů obsažených v souboru zdroje dat. Tyto soubory mohou být zobrazeny v samostatné části nového dokumentu, nebo používá jako oddíl vaší kontingenční tabulky.

Člověk má jen kliknout na požadovanou oblast levým tlačítkem myši, a můžete vidět zdroj dat namísto názvy polí, které se objevují v hlavním dokumentu. Pole mohou být vložena na libovolné místo v dokumentu.

použité kategorie

Také můžete použít ASK kategorii, což znamená „hledat“ a FILLIN, co to znamená „naplnit“ Druhý a NEXTIF, jinak. Můžete také ladit parametry prognózy bodů, které mají být zobrazeny v konečné tabulce. Vyhledejte požadovanou položku je možné pomocí speciálního filtru nebo jednoduše třídit data, jak jsme již uvedli výše.

Když jste připraveni k vytvoření hlavního dokumentu hromadné korespondence dialogové okno umožňuje uživateli identifikovat a opravit některé chyby dříve, než nastanou. Je-li zaškrtnuta vše můžete bezpečně stisknout tlačítko „Sloučit“. Pokud se však fúze by měla být provedena prostřednictvím e-mailu, budete vyzváni k instalaci poštovní program (pokud jste již není nainstalována).

V případě, kdy existuje jakákoliv chyba, je v procesu fúze jednání o chybně zadaného pole v jiném dokumentu, nebo použít data je v nepodporovaném formátu. Proto tento postup by měl být znovu přezkoumán.

Obecně lze říci, Excel (práce s kontingenční tabulky, ve které jsme viděli) umožňuje nejen relativně komplexní analýzu kupní síly, ale také vytvořit jim na základě prognóz.