Rozšířený filtr v aplikaci Excel: příklady. Jak vyrobit rozšířeného filtru v Excelu a jak ji používat?

Mnozí zaměstnanci různých organizací, kteří mají nějakým způsobem pracovat s Mircosot Excel, ať už běžné účetní a analytici jsou často potýkají s výběrem počtu hodnot z obrovské množství dat. Pro zjednodušení tohoto úkolu a byl vytvořen filtračního systému.

Jednoduché a pokročilé filter

V aplikaci Excel ukazuje jednoduchý filtr, který začíná v záložce „Data“ - „Filter» (Data - Filtr v anglické verzi programu), nebo pomocí zástupce na panelu nástrojů, podobně jako nálevky ve tvaru kužele pro přenos kapalin v nádobách s úzkým hrdlem.

Ve většině případů je filtr zcela tou nejlepší volbou. Ale pokud chcete provést výběr z velkého počtu podmínek (a to i přes více sloupců, řádků a buněk), mnoho z nich přemýšlel, jak udělat rozšířeného filtru v aplikaci Excel. Anglická verze se nazývá Advanced filtr.

První použití pokročilého filtru

V aplikaci Excel, většina práce odehrává se stoly. Za prvé, je vhodné, a za druhé, v jediném souboru, můžete uložit informaci o několik stránek (záložek). Nad hlavní tabulky, je žádoucí vytvořit pár řádků, z nichž nejvyšší je ponecháno na víčku, že je v datovém vedení se vejde podmínky pokročilého filtru Excel. Následně filtr bude pravděpodobně možné změnit, pokud vyžadují podmínky, vždy můžete vložit na správné místo i jediný řádek. Je však žádoucí, aby se podmínky mezi buňkami a buňkami řady zdrojových dat byl jeden řádek neaktivované.

Jak používat pokročilé filtr Excel příklady diskutovány níže.

Použití filtru

Ve vedení tabulek 1 a 2 jsou určeny pro rozsah podmínek, řádky 4 až 7 - o rozsahu zdroj dat.

Pro začátek pro vstup do vedení 2 odpovídajících hodnot, která bude odrazen pokročilým filtrem v Excelu.

Spuštění filtr pomocí mobilního vymezení počáteční data, pak musíte zvolit záložku „Data“ a klikněte na tlačítko „Advanced» (data - Advanced, v uvedeném pořadí).

Obrazovka zobrazuje řadu vybraných buněk v „Source Range“. Podle výše uvedeného příkladu je linka převezme hodnotu «$ A $ 4: $ F $ 12" .

"Podmínky rozsah" by měla vyplnit hodnoty «$ A $ 1: $ F $ 2.“

Okno obsahuje dvě podmínky:

• filtrování seznamu v místě;
• kopírovat výsledky do jiného umístění.

První podmínka umožňuje vytvoření výsledku na místě, v rámci vyhrazeném zdroj rozsah buňky. Druhá podmínka umožňuje vytvářet seznam výsledků v jedné kapele, která by měla být určena v „Přidat výsledek na střelnici.“ Uživatel si vybere vhodnou volbu, například, první nástroj, „Rozšířený filtr“ v aplikaci Excel je uzavřen.

Na základě údajů zapsaných bázi, bude filtr vytvoří v následující tabulce.

Při použití výrazů „Kopie výsledků na jiné místo“ hodnoty 4 a 5 řádků jsou zobrazeny v předem stanoveném rozmezí uživatelem. Počáteční rozsah zůstanou nezměněny.

Snadné použití

Popsaný způsob není vhodný, protože ke zlepšení obvykle používají VBA programovací jazyk, s nímž až makra pro automatizaci rozšířeného filtru v aplikaci Excel.

V případě, že uživatel má znalosti o VBA, se doporučuje prostudovat řadu článků na toto téma a úspěšně realizovat naše plány. Pokud změníte řady článků 2, které mu byly přiděleny na základě pokročilého filtru Excel, bude rozsah podmínek změnit nastavení okamžitě znovu a znovu začal ve správném rozsahu vytvoří potřebné informace.

složité dotazy

Kromě práce s přesně předem určenými hodnotami, s pokročilým filtru v Excelu, a je schopen pracovat s komplexní dotazy. Ty se zadávají data, kdy část postav nahrazeny zástupné znaky.

Tabulka symbolů pro komplexní dotazy níže.

Je dobré vědět, že symbol * může znamenat libovolný počet znaků. To znamená, že pokud je zadaná hodnota „n *“ vrátí všechny hodnoty, bez ohledu na počet znaků za písmenem „N“.

Znak „?“ Znamená pouze jeden znak.

Svazky AND a OR

Mějte na paměti, že informace uvedené na jednom řádku v „rozsahu podmínek“ jsou považovány za zaznamenány v banda logický operátor (A). To znamená, že některé podmínky jsou současně splněny.

Je-li stejná data zaznamenána v jednom sloupci, pokročilý filtr Excel rozpoznává jejich přidružené logický operátor (OR).

Tabulka hodnot má následující podobu:

souhrnné tabulky

Další způsob filtrování dat pomocí příkazu „Vložit - Tabulka - souhrnná tabulka» (Insert - tabulka - kontingenční v anglické verzi).

Tabulky podobně pracovat s vyhrazený předem zvolený rozsah dat a jedinečné hodnoty, které mají být analyzovány následovně. Ve skutečnosti to vypadá jako práce v rozevíracím seznamu unikátních polí (například jména zaměstnanců společnosti) a v rozmezí hodnot, které jsou uvedeny na výběr z jedinečné pole.

Nevýhodou používání souhrnné tabulky je nutnost manuálního nastavení při změně samotných nezpracovaných dat.

závěr

Na závěr je třeba poznamenat, že rozsah filtru v aplikaci Microsoft Excel je velmi široký a různorodý. Postačuje použít představivost a rozvíjet své znalosti a dovednosti.

Sama o sobě, filtr je snadno ovladatelný a učit se snadno pochopit, jak používat pokročilé filtru v Excelu, ale je určen pro aplikace vyžadující malé množství času, aby se screening informace k dalšímu zpracování. Platí pravidlo, že neposkytuje pro práci s velkými soubory dat v důsledku běžného lidského faktoru. Tam přišel na pomoc sofistikovanější a pokročilé technologie zpracování informací v aplikaci Microsoft Excel.

Obrovské populární makra, vypracovaná v jazyce VBA. Ty vám umožní provozovat velké množství filtrů, což usnadňuje hodnot a jejich výstup výběru do příslušných kategoriích.

Makra úspěšně nahradit mnoho hodin práce na vypracování shrnutí, periodické a další podávání zpráv, který nahradil dlouhodobou analýzu obrovského množství pouze jeden druhého kliknutí.

Používání makra odůvodněné a nepohodlné. Každý, kdo se setkal, že je třeba použít, pokud je to žádoucí, se vždy najde dostatek materiálu, aby rozvíjet své znalosti a najít odpovědi na otázky.