Rezervní fond

Rezervní fond zahrnuje složky kapitálu. Mohou být použity v budoucnu k zaplacení nepředvídaných výdajů. Rezervní fond organizace je tvořen na úkor reálných fondů čistého zisku a odráží se v příslušném článku rozvahy - 82: "Rezervní kapitál". Ztráty se mohou kdykoli objevit z objektivních nebo subjektivních důvodů.

Rezervní fond je kapitál, který je tvořen výhradně na základě zakládajících dokumentů organizace a regulačních aktů na úkor fondů představujících část čistého zisku. Informace o něm jsou ukazatelem finanční situace podniku. U akciové společnosti by měl být fond tvořen v závislosti na základním kapitálu a měl by být každoročně doplňován nejméně o 5 procent z čistého zisku. Jeho velikost může být změněna směrem vzhůru, pokud existuje odpovídající řešení schůze akcionářů. Kromě toho, jestliže se základní kapitál liší , množství rezerv se snižuje nebo zvyšuje.

Společnost s ručením omezeným není ze zákona povinna mít na rozdíl od akciové společnosti rezervní fond, ale podle vlastního uvážení ji může vytvářet. Tyto prostředky mohou směřovat k sociálnímu rozvoji podniku, doplňovat v případě potřeby kapitál, vyplácet dividendy i nepředvídatelné výdaje spojené s nástupem krize.

Rezervní fondy akciové společnosti mohou být použity na pokrytí nákladů spojených s:

- se ztrátami podniku;

- s potřebou vyplácet dividendy;

- s likvidací podniku (k úhradě dluhů);

- s dalšími okolnostmi, které jsou stanoveny právními předpisy, a regulačními dokumenty organizace.

Vyřazování finančních prostředků spadá do oblasti odpovědnosti buď představenstva, nebo dozorčí rady. Pokud jsou ztráty, jsou zaslány k jejich splacení, zcela nebo částečně. Peněžní prostředky by měly být uchovávány v dostupných, ale současně spolehlivých finančních nástrojích. Odborníci nedoporučují vytvářet velký rezervní fond, jelikož z jeho podniku převládá značná část kapitálu a ztráta zisků z jeho využití může být poměrně vysoká. Tyto prostředky nelze v současném čase využít a v budoucnu nebudou přinášet příjmy.

Rezervní fond podniku zahrnuje další kapitál. Zahrnuje celkovou částku zvýšení majetku společnosti, která vznikla z přecenění, emisního ážia a dlouhodobého majetku získaného bezplatně a slouží k pokrytí vzniklých ztrát.

Podnik také používá pojem rezervy pochybných pohledávek. Její tvorba závisí na možnosti výskytu ztrát z nesprávných nebo pochybných pohledávek.

Založení rezervního fondu

Rezervní fondy jsou tvořeny na základě legálně stanovených dokladů, proto je třeba vzít v úvahu následující fáze:

• Za prvé je třeba definovat cíle, podle kterých budou prostředky následně rozděleny.
• Za druhé, tyto cíle by měly být zahrnuty do charty společnosti. Také je nutné stanovit minimální velikost fondu samotného i částku odpočtů.
• Zatřetí je potřeba uspořádat setkání zakladatelů, ve kterých se diskutuje o změnách výše odpočtů a způsobu, jakým jsou vynakládány. Schůzka je zaznamenána a ověřena, podle jejích výsledků je vydána příslušná objednávka.
• Za čtvrté, rozvaha odráží čistý zisk a prostředky směřující do rezervního fondu. Poté můžete provést příslušné transakce spojené s výdaji nebo doplněním, a správně provádět vysílání v rozvaze.