Práce s tabulkami „Excel“: krok za krokem, vlastnosti a doporučení

Většina počítačových uživatelů na systémech Windows na základě souboru, který Microsoft Office jistě potýkají s aplikací MS Excel. V začínající uživatele programu způsobuje určité obtíže při vývoji, nicméně fungují „Eksele“ s vzorce a tabulky nejsou tak složité, jak by se mohlo zdát na první pohled, pokud víte, základní principy stanovené v příloze.

Co je Excel?

Neodmyslitelně Excel je kompletní matematický stroj provést několik aritmetiky, algebraické, goniometrické a dalších složitějších operací v provozu několik základních datových typů, to není vždy souvisí s matematikou.

Práce s tabulkami „Excel“ implikuje použití více příležitostí s Unií a výpočetní techniky, a prostý text, a multimédia. Ale ve své původní podobě programu byl vytvořen speciálně jako silný matematický editor. Někteří, nicméně, vezmi první žádost o jakékoliv kalkulačka s pokročilými funkcemi. Hluboká chyba!

Jobs „Eksele“ se stoly pro začátečníky: první seznámení s rozhraním

Prvním krokem po otevření programu, uživatel vidí hlavní okno, které obsahuje základní ovládací prvky a nástroje pro práci. V novějších verzích, při spuštění aplikace, která navrhuje vytvoření nového souboru, ve výchozím nastavení s názvem „Kniha 1“ nebo vybrat šablonu pro další akce se zobrazí okno.

Práce s „Excel“ tabulky pro začátečníky o první fázi seznámení s programem by měl být omezen přesně vytvořit prázdnou tabulku. I když vezmeme v úvahu základní prvky.

Hlavní pole využívá tabulku sám, který se rozdělí do buněk. Každý z nich je očíslovány, díky dvojrozměrných souřadnic - označení číslo řádku a sloupce dopis (například vzít Excel 2016). Toto číslování je zapotřebí, aby se ve vzorových závislostí by jasně definovat přesně data buňky, nedochází k jehož provoz.

Shora, stejně jako v jiných kancelářskými aplikacemi, je panel hlavního menu, a těsně pod - nástroje. Pod ním je zvláštní linka, kde zadáte vzorec, a trochu více na levé straně můžete vidět okno se souřadnicemi aktuálně aktivní buňky (což je obdélník). Spodní panel zobrazuje listy a horizontální pohyb jezdce, a pod ním je tlačítko typ přepínače a zoom. Na pravé straně je vertikální pás plechu pro pohyb nahoru / dolů.

Základní typy vstupních dat provozu a prvoků

Zpočátku se předpokládá, že práce na „Eksele‚tabulek uživatelem pro začátečníky, aby si zvyknout na to známé operace, například ve stejném textovém editoru Word.

Jako obvykle, tabulka může mít operace kopírování nebo vložení dat řezací, zadání textu nebo číselné údaje.

Ale dávat trochu odlišná od té provedené v textových editorů. Skutečnost, že program je zpočátku nakonfigurován tak, aby automaticky rozpoznat, co se uživatel zaregistruje v aktivní buňce. Například pokud zadáte řetězec 01/02/2016, data budou uznány jako datum a v buňce místo zadaných čísel bude datum ve zjednodušené formě - 02.1.2016. Změnit formát zobrazení může být docela jednoduché (to tak o něco později).

A tak je to s čísly. Můžete zadávat číselná data, a to i s libovolným počtem desetinných míst, a budou zobrazeny ve formě, ve které jsou všechny z nich jsou zvyklí vidět. Ale pokud zadáte číslo, bude předloženo bez mantisy (desetinných míst jako nul). Změna je také možné.

Ale budete hotovi, mnozí noví uživatelé se snaží přesunout do další buňky pomocí šipkové klávesy na klávesnici (podobně, jak to lze provést v tabulkách Word). A to nefunguje. Proč? Ale jen proto, že práce s „Excel“ tabulky se liší od textového editoru Word docela výrazně. Přechod může být provedena stiskem Enter nebo nastavením aktivní obdélník do jiné buňky pomocí levé tlačítko myši. Pokud se po psát něco v aktivní buňce, stiskněte klávesu Esc, budou zrušeny vstup.

Akce s listy

Práce s listy zpočátku způsobit potíže neměli. Na dolním panelu má speciální tlačítko Add archy po stisknutí tlačítka, které bude nová tabulka s automatickým převodem na něj a zadáním názvu ( „Sheet 1“, „Page 2“, a tak dále. D.).

Double-click, můžete aktivovat přejmenování některé z nich. Také pravého tlačítka myši lze použít k vyvolání další menu, kde existuje několik základních příkazů.

formáty buňky

Nyní je nejdůležitější věc - formát buňky - jeden ze základních pojmů, což je to, co určuje typ dat, která budou použita pro uznání jeho obsahu. Volání úpravy formátu je možné přes menu pravého tlačítka myši, kde je vybrán odpovídající řádek nebo stisknutím klávesy F2.

Okno na levé straně zobrazuje všechny dostupné formáty, a pravý ukazuje možnosti zobrazení dat. Podíváte-li se na příklad s datum uvedeno výše, protože formát je vybrán, „Date“ a vpravo nastavte požadovaný tvar (například 01.2.2016).

Některé formáty lze provádět matematické operace, ale v nejjednodušším případě, vyberte číslo. Na pravé straně, existuje několik typů vstupu, ukazatel počtu číslic za desetinnou čárkou v oblasti mantisy a nastavení oddělovač skupiny. Použití jiných číselné formáty (exponenciální, frakční, peníze a tak dále. D.), příliš, lze nastavit požadované parametry.

Ve výchozím nastavení je automatické rozpoznávání dat stanovit společný formát. Ale když zadáte několik písmen nebo program může spontánně přeměnit jej na něco jiného. Proto, aby se zadávat text pro je nutná aktivní buňky nastavit příslušnou možnost.

Práce v „Excelu“ s vzorců (tabulka): Příklad

Na závěr pár slov o vzorcích. Pro začátek uvažujme příklad součtu dvou čísel v A1 a A2. Aplikace obsahuje automatické tlačítko sumační s některými přídavnými funkcemi (výpočet aritmetického průměru, maximum, minimum a tak dále. D.). Jednoduše nainstalovat aktivní buňka je ve stejném sloupci dole, a výběr částky bude započítávat automaticky. Stejné práce pro vodorovné hodnoty, ale aktivní buňky na částku, kterou je třeba napravit.

Ale můžete zadat vzorec manuálně (práci s tabulkami „Excel“ a naznačuje takovou možnost, když není součástí dodávky automatický provoz). Pro stejné množství by mělo být v řádku vzorců, aby se rovnaly a předepsat provoz A1 + A2 nebo součet (A1, A2), a pokud chcete určit rozsah buněk, pomocí formuláře po rovnítko: (A1: A20), po které se bude počítá součet všech čísel v buňkách od prvního do dvacátého, včetně.

grafů

Práce s tabulkami „Excel“ Je také zajímavé v tom, že zahrnuje použití speciálního nářadí automatizované vyhodnocování a diagramů na základě zvoleného rozsahu.

Pro tento účel speciální tlačítko na panelu, po kliknutí, na kterých si můžete vybrat nějaké parametry nebo požadovaného vzhledu. Poté, tabulka nebo graf zobrazen na list jako obrázek.

Cross-connection, import a export dat

Součástí programu je také možné nainstalovat datovou komunikaci při různých listů, použijte křížové odkazy na jiné soubory ve formátu nebo objekty na serverech na internetu, a mnoho dalších doplňků.

Kromě toho, Excel soubory mohou být exportovány do jiných formátů (např PDF), kopírování dat z nich, a tak dále. D. Ale program můžete otevřít soubory vytvořené v jiných aplikacích (textových formátů, databáze, webové stránky, XML- dokumenty, a tak dále. d.).

Jak vidíte, možnosti jsou prakticky neomezené editor. A samozřejmě, je popsat všechny prostě není dost času. Zde jsou základy teprve začíná, ale zájem uživatel bude muset přečíst podklady, ovládat program na nejvyšší úrovni.