Podmíněné formátování v MS Excel - málo známá strana populárního tabulky

Rodina kancelářských produktů společnosti Microsoft Corporation pod názvem Excel je řada výkonných tabulkových procesorů jsou velmi populární a to jak pro běžné uživatele osobních počítačů a odborníky úzký profil, pro který toto výkonnou sadu softwarových nástrojů již dávno staly nepostradatelným nástrojem v práci matematické, grafiky a další statistické údaje.

Tento softwarový produkt je informační technologie určená pro profesionální zpracování velkých datových souborů. Excel umožňuje automatizovat a jasně formalizovat realizaci širokého spektra podobné výpočty, stejně jako provést zpracováním číselné a textové informace ve velkých objemech.

Například provádět rychlé, přesné a efektivní analýzu financí, daní z příjmu atd Klíčové funkce tohoto výkonný software je již dlouho dobře prostudován všemi zúčastněnými stranami. Ale Excel má mnoho tajemství a triků známých jen úzkému okruhu odborníků. Jeden z těchto tajných stran je podmíněné formátování. Tato funkce poskytuje velmi širokou škálu neobvyklých vlastností.

Nástroj, nazvaný „podmíněné formátování“ umožňuje dosáhnout velmi zajímavých výsledků a ohromující datové sady vizuální zážitek nuda. Možnost použití této funkce řešit různé problémy a jsou velmi různorodé. Podmíněné formátování umožňuje uložit určitý formát buňky v závislosti na obsahu, kdy předem stanovené podmínky. Tento typ formátování je pohodlné a velmi jasný při analýze velkých datových souborů.

Podmíněné formátování Excel, bez nadsázky, je mocný nástroj, který otevírá nevídané vyhlídky pro práci s tabulkami a umožnit nový pohled na poli suchých čísel. Zvláště působivé tento neobvyklý příležitost podívat se na všechny druhy prezentačních dokumentů. Podmíněné formáty usnadňují najít různé výjimky, rušivě z celkových dat série. Důležité trendy jsou také nezmizí z názoru analytika. To může být velmi užitečné při zpracování statistických údajů. Podmíněné formátování v aplikaci Excel 2007 má některé zajímavé pokročilé funkce, jako jsou barevné přechody, různé stínících datových linek, speciální ikony, které se přidávají k buňkám a umožňuje rychle sledovat komunikaci mezi jednotlivými ukazateli.

Použití podmíněné formátování je také velmi jednoduché - jen několik kliknutí myší. Řekněme, že si vytvořit tabulku v určitých buňkách, která obsahuje některé parametry. Musíte změnit buňka barvy výplně v souladu se změnou číselných hodnot údajů v nich obsažených. Například v případě, že buňka obsahuje záporné číslo, bude automaticky vyplní barva je červená, a pokud je pozitivní - zelená.

K tomu, stačí použít menu „Format“ klepněte na položku, ve kterém „Podmíněné formátování“. V tomto článku, který je třeba nastavit požadovaný formát, je třeba zdůraznit. V dialogovém okně „Podmíněné formátování“ je třeba zadat podmínky, za kterých je buňka a změnit barvu výplně. Pomocí tlačítka „Format“ téhož dialogu popsat požadovaný vzhled.

Potřebujete-li změnit formátování jedné buňky do druhé, v závislosti na datech, potom je nutné se uchýlit k „vzorce“ z levé drop-down list box podmíněných formátů. Vzdálenost mezi buňkami nezáleží. Vzorec může být jakýkoliv: přestože výpočet statistické významnosti, i když hodnota odpisů aktiv. Například, pokud chcete, když buňka A1 je násobkem čtyř, konkrétní buňky nebo více buněk získal žlutý výplň, tedy jako podmínku, zadejte následující vzorec: „= MOD (A1, 4) = 0.“ Potom použijte tlačítko „Format“ zadejte požadovanou barvu výplně. Dále, kopírování a vkládání formátování se přenáší na buňce nebo požadovaném rozsahu.