Plnicí karty T-2: vzorek. Osobní karta zaměstnanec

Z hlediska personálního oddělení odpovědnosti zaměstnanců patří vyplňování karet T-2. slepý vzorek a správné uplatňování potřebné informace je předpokladem pro správné vedení záznamů.

Pravidla pro registraci zaměstnanců

Nábor zaměstnanců, obvykle doprovázena sestavování určitých dokumentů. Je nezbytné, aby co nejúplnější a komplexních účetních personálu. Plnicí karty T-2 (vzorek lze vidět níže) se provádí ihned po podepsání řádu ředitel zaměstnání zaměstnance.

Lepší je to bez prodlení, aby měli všechny potřebné informace k dispozici ten správný čas. Čerpací karty T-2 (vzorek je v tomto článku), je povinné pro všechny nově příchozí pracovníky, bez ohledu na jejich postavení, povolání a kategorie. Za pravost informací zavedené odpovědnou personální důstojník, který se podílí na procesu registrace. Všechna data by měla být přijata pouze ze spolehlivých zdrojů a zdokumentovány. Při vyplňování příslušné části není vhodné dělat chyby, takže později nebylo nutné provádět žádné opravy nebo úpravy.

Zdroje informací

Tankovacích karet T-2, vzorek je uvedeno v článku je založen na povinném balíček dokumentů, které nový zaměstnanec je v zaměstnání. Ujistěte se příslušní pracovníci důstojník může nahrávat pouze pokud jsou k dispozici:

• pas (nebo jakýkoli jiný doklad schopen potvrdit identitu osoby);
• vojenský ID (pouze pro muže);
• Historie zaměstnání;
• dokument svědčí o vzdělávací instituci;
• jiné dokumenty potvrzující kvalifikaci nebo kvalifikaci;
• Osvědčení o státním důchodovém pojištění.

Kromě toho, že je třeba pro registraci:

• autobiografie;
• Pořadí (zaměstnání);
• smlouvy (práce).

Vzhledem k tomu, jednací řád a specifika společnosti, má zaměstnavatel právo požadovat další dokumenty od občana. To může být lékařské potvrzení nebo informace o přítomnosti (nebo nepřítomnost) záznam v trestním rejstříku. V každém případě, že je třeba poskytnout požadované informace musí být potvrzena zákony, vyhlášky nebo předpisy příslušných úřadů ruské vlády.

schválená podoba

V současné době v naší zemi používá osobní karta T-2 forma je schválen Výborem pro rezoluci №1 ruské státní statistické 5. ledna 2004.

Tento formulář obsahuje povinné deset částí, což se odráží v nejvyšší možné míře veškeré informace o zaměstnance:

1. Všeobecné informace.
2. Údaje o vojenské registraci.
3. Informace o zaměstnání a různých překladech.
4. Údaje o certifikaci.
5. Informace o profesní rozvoj.
6. Informace získané během pracovních odměn a propagační akce.
7. Údaje o dovolenou.
8. Sociální dávky poskytované zaměstnanci.
9. Pro více informací.

Se všemi těmito informacemi, osobní karta T-2 je ideální prostředek k účetnictví. Má vše, co potřebujete vědět o zaměstnance. Kromě toho jsou nezbytné doplňky jsou neustále provedeny v každé ze sekcí tohoto dokumentu. Tak, v pravou chvíli, vedení společnosti, a to bez zvedání soukromou záležitost, je schopen se dostat na zaměstnance veškeré potřebné informace.

právního státu

T-2 - osobní karty zaměstnance, ve kterém jsou všechny jeho údaje zaznamenané v určitém pořadí. Po naplnění surových dat, které jsou umístěny v prvních dvou částech, personální oddělení zaměstnanec má svůj vlastní podpis potvrdit jejich pravost. Totéž, co má co do činění a najal zaměstnance.

Personálu, podle pořadí, musí zajistit dostupnost potřebných podpisů. V opačném případě jeho nepozornost může být považováno za hrubé porušení zákona. Během tohoto neopatrné zaměstnanců bude muset zodpovídat nejen vedení firmy. Takové akce spadají pod článek 5.27 správního řádu Ruska a ohrozit hrdina pokuty. Kromě toho je třeba připomenout, že T-2 (osobní worker card) - dokument, který replikuje informace o zaměstnance provedené v sešitu. A na základě odstavce 12 rozhodnutí vlády №225 z 16.04.2003, občan by se měl seznámit s touto informací. Potvrzení této skutečnosti je jeho podpis na kartě.

korekce dat

Zvláštní pozornost by měla být změny na kartu T-2. Zde personální oddělení zaměstnanec musí být velmi opatrní.

Provést změny právních předpisů (změna příjmení nebo místa bydliště), tam je technika, která se skládá ze tří kroků:

1. Za prvé, HR zaměstnanec musí požádat o původní dokument, na základě které bude muset provést úpravy, aby fotokopie a uložte jej v soukromé záležitosti.
2. Trhnout řadu původních informací a psát novou.
3. Blízko je nutné zapsat výraz „pozměnění“, zadejte svou pozici a dát svůj podpis na plné dekódování.

Pokud se jedná o chybu, je původcem jednání omezena na zavedení spolehlivých informací. Nesprávná data ve stejnou dobu stačí vyškrtnout. Je žádoucí, aby taková situace nastane, pokud možno co nejméně, protože kontrolní více chyb úřady považovat za úmyslné porušení. Trest za tento trestný čin je již mnohem závažnější.

elektronická verze

Pro zjednodušení práce personálního oddělení zaměstnanec kartotéce. S ním můžete si kdykoliv najít informace o každém z těch, kteří pracují v podniku. K tomu, že musí nejprve vyplnit karet T-2. S rozvojem technologií v mnoha podnicích vysocí činitelé dávají přednost e-mailovému účtu. To umožňuje výrazně sníží čas hledání.

Takové akce nejsou považovány za přestupek. Každý, kdo je zdarma dělat, co chce. Nicméně, kromě elektronické databáze personálního důstojníka budou muset být i jednoduchý dokument, překládat informace na papíře. Takový požadavek je jen spravedlivé, s ohledem na potřebu podpisem pracovníka. Vložte jej do počítače, nemůže. To je důvod, proč musí být tištěná verze tohoto dokumentu také přítomen. Kromě toho bychom neměli zapomínat, že tyto informace by měly být skladovány v závodě na 75 let. S elektronickými médii hledání požadovaných údajů vždy způsobí nějaké těžkosti.

Jemnosti vyplňování formuláře

Jakékoli personální pracovník ví, jak vyplnit osobní karty T-2. V zásadě platí, že operace je jednoduchá. Je pouze nutné vytvořit jasnou informaci přenést z vhodného zdroje.

Při sestavování takového dokumentu je třeba mít na paměti několik důležitých bodů:

1. Je-li zaměstnanec kombinuje různé profese, přičemž jen dvě polohy, pak je nutné mít k dispozici 2 karty.
2. V některých případech je zapotřebí pro snížení. V opačném případě není zakázáno. Jen je třeba dodržovat obecně akceptovaných požadavků.
3. V Y při vzdělávání zaměstnanců ze strany zaměstnavatele, tato skutečnost je nutné zadat. Takové informace pak mohou sloužit jako základ pro tvrzení o náhradě, strávil teď.
4. V žádném případě nemůže umožnit zaměstnancům vlastního dokončení karet. Výjimkou může být pouze v případě, kdy to dělá přijati personální důstojník.

Zbytek procesu vyplňování karty je konvenční ruční ovládání. Se správným přístupem k podnikání, to by nemělo způsobit žádné komplikace.