Kolace list - všechny upřímný

Znát skutečné množství zboží a ostatních aktiv spravovaných společností - jeden z předpokladů pro efektivní práci. To je důvod, proč Inventory holding stala povinnost je předepsáno v zákoně o účetnictví. Tímto způsobem je přesnost údajů poskytnutých účetnictví, stejně jako ověřit skutečnou existenci aktiv a pasiv.

V ideálním případě by údaje na papíře a ve skutečnosti by měly být stejné. Ale z různých důvodů (krádeže, poškození, přirozený úbytek, přírodní katastrofy, atd.), Lze nalézt rozdíly. V takových případech se prohlášení kolace. Standardní podoba INV-18 - dokument, který uvádí údaje o možném nesouladu mezi dostupných prostředků a INV-19 - účetnictví odráží výsledky soupisu hmotných aktiv.

Tyto dokumenty jsou účetní, který odráží jejich data z příslušných seznamů zásob, jejich porovnání s údaji z účtů. Výsledkem může vykazovat nedostatek nebo přebytek. Nicméně, jejich množství v těchto dokumentech by měla být stanovena v souladu s hodnocením v oblasti účetnictví. Odpovědný úředník účetnictví musí pečlivě zkontrolovat, zda vše správně počítal. A teprve potom provést příslušné položky.

Prohlášení kolace také obsahuje povinná pole, které poskytují informace týkající se strukturálního oddělení, což činí zásob, objednací číslo a datum, datum zahájení a ukončení inventury, jakož i jméno a hmotně odpovědných osob. Každý dokument má vlastní pořadové číslo, které je uvedené v konkrétním sloupci.

Postup pro plnění druhé a třetí stránky INV-19 je následující. Ve sloupci 1 je uvedeno číslo objednávky zboží a materiálů podrobených inventáře. Počítá 2 a 3 se používají k označení název, účel materiálů, jejich stručný popis a čísla nomenklatury.

Následující grafy vycházejí z informací o měrné jednotky a jeho kód podle OKEI, inventárních čísel, a pokud je k dispozici - a údaje o pasech. Další je základní informace pro určení, že ve skutečnosti je vyhotovena prohlášení kolace - tuto částku a částku navíc (nebo chybějící) zásob, což se odráží v „Výsledky soupisu.“

Sloupce 12,13,14 indikuje nahrávání bylo objasněno, že jsou spojené s přebytkem. Sloupce 15-17 určuje data související s nedostatkem.

Na konci druhé vrstvy obsahuje LIST řazení na konečné množství a množství přebytku (nebo nedostatků) TMC. Hlavní účetní nutně musí podepsat tady!

Na třetí straně ve sloupcích 18-23, odráží výsledky testů na přeřazení povoleném zvláštní komise. Ve sloupcích 24 až 26 musí být uvedeno číslo a výši přebytku, a čísla účtů, na nichž jsou připsány. Grafy 27-32 obsahují stejné informace, ale v souvislosti s nedostatkem zboží a materiálů.

Kompletování připravené prohlášení, ve dvou vyhotoveních. To se provádí ručně nebo pomocí počítače. Dokument zůstane v účetnictví, druhý - je přenesena na osobu odpovědnou za zachování hodnot příslušného typu. Jeho podpis, jméno a funkce musí být také přítomen v dokumentu.