Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti: popis a úkoly práce

Jaké jsou požadavky na zástupce ředitele? Jaké jsou úkoly svěřené tento specialista? Na tyto a mnohé další otázky budou zodpovězeny v tomto článku.

Hlavními cíli

Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti má podle popisu práce, několik hlavních profesionálních důvodů:

1. To by mohlo zahrnovat poskytování informací a ekonomické zabezpečení organizace. Představil profesionální by měla podporovat trvalý rozvoj společnosti, jakož i vytvoření personální rezervy.
2. Zaměstnanec je povinen se kvalifikovaně a efektivně řešit výběru a školení personálu. Pracovníci zaměřených na vymezení poslání rovněž spadají do kompetence odborníka. Nezapomeňte na hlavní účel zástupce ředitele: zajistit pro zaměstnance komfortní a moderní pracovní podmínky.
3. A konečně, náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti se musí udržovat stanovených standardů a norem. Pokud je to nutné, by měly být vytvořeny standardy.

požadavky kvalifikovaní

V případě, stejně jako jakýkoli jiný zaměstnanec, v úvahu kvalifikovaných určité požadavky. A první věc, kterou stojí za zmínku - náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti musí mít vysokoškolské vzdělání. Musí být buď právní nebo technické - v závislosti na směru organizace.

Odborná praxe musí být nejméně 5 let. Kromě toho je popis práce posiluje zvláštní ustanovení týkající se nezbytné pro pracovníky pracovní znalosti:

• Otázky mise, normy, místní předpisy a jednotlivé obchodní plány musí být předloženy ke specialistovi jurisdikci.
• Zaměstnanec musí mít všechny kvality teorií personálního řízení.
• Zaměstnanec musí vědět všechno o tom, jak udržet morálku kolektivu.
• Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti by měl vlastnit PC na pokročilé úrovni.
• Zaměstnanec musí být seznámen se všemi zásadami organizace.

O pracovišti organizace

Náplň práce Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti obsahuje položky a místo zastoupeny zaměstnance v rámci organizace. Že tam lze rozlišit?

Za prvé, specialista reporting přiřazen ke kontrolní skupině osob. On je jmenován do funkce nebo propuštěn z něj pouze v souladu s řády režiséra.

Za druhé, podle dokumentu, je zaměstnanec hlava druhé úrovně. Tak, specialista nemá vlastní zaměstnance, pokud jde o řízení provozu. Nicméně, ve všem, co se týká tématu personální politiky a bezpečnosti, dělníci musí předložit k němu.

Pro odhad odborné práce

Pokyn zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti předepisuje specifická kritéria pro hodnocení práce specializovaných funkcí.

Vyhodnocení provádí ředitel organizace. Zde jsou hodnoty zdůrazněné v tomto dokumentu:

• Splnění všech stanoveny v popisu práce funkcí práce;
• Úroveň kázně a sebekázně pracovního personálu, vysoká úroveň výkonu svých povinností, které pracují na zaměstnance;
• Bezpečnost v organizaci; stupeň účinnosti metod, které mohou být přijata v případě nouze;
• Přítomnost v organizaci efektivního systému morálních a materiálních pobídek či podpory generálního štábu;
• vedení efektivní a úsporné politiky personální;
• poskytnutí jakosti rezervu, která zahrnuje pracovníkům kvalifikační úrovni;
• přítomnost v týmu přátelská atmosféra, nedostatek konfliktů a sporů.

Tak hodně hodnotících kritérií se stanoví speciální instrukce (Professional nebo úředníky). Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti by měl být velmi efektivně a účinně plnit své povinnosti, aby správa odhaduje je na dobré úrovni.

První skupina profesionálních povinností

Náplň práce Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti stanoví požadavky a funkce. Zde jsou nejběžnější:

• Včasný vývoj, zavádění a úprava podnikatelských záměrů v souvislosti s bezpečností v organizaci (jak často se tyto plány vyvinuté závisí na samotné organizaci, zpravidla se to stane jednou za rok).

• Tvořící organizační personální politiku; sestavování ročního plánu lidských zdrojů.
• Vývoj a implementace kandidátů testovat systém o volných pracovních místech; Organizace kvalitních kandidátů testování systému na pracovišti.
• Organizace trvalý a efektivní práci na přípravě personální rezervy.
• Organizace účinné hospodářské soutěže přilákat do práce v organizaci z nejslibnějších a kvalifikovaných odborníků.

Je samozřejmé, že výše jsou uvedeny jen některé z funkcí, které jsou nutné k provedení odborného lékaře. Druhá skupina pracovním úkolům pracovníka budou představeny dále.

Druhá skupina profesionálních povinností

Úkolem pracovníka manuální řeší následující hlavní funkce:

• Organizace kvalitativního očištění postupů pro každou novou osobu v organizaci; určený pro tento účel starších osob a poradců, kteří by pomohly nové zaměstnance co nejrychleji se dostat pohodlně na pracovišti.

• Kontrola nad distribucí odpovědnosti za manipulaci s personální evidence.
• Příprava všech potřebných materiálů a podkladů pro podání některým zaměstnancům za ocenění a povýšení.
• Hledání a registrace všech dokumentů a materiálů, které mají být použity pro pracovníky, pokud je to nutné, správní nebo disciplinární odpovědnost.

Jednat zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti, tudíž jsou poměrně rozsáhlé a složité. Měli bychom také upozornit na systém bezpečnostních opatření a způsoby jednání s různými druhy těl.

Dodatečné požadavky na zaměstnance

Jedním z hlavních povinností zástupce ředitele je zajistit, aby bezpečnostní opatření jako jednotný systém.

Zde si můžete vybrat následující možnosti:

• Analýza stavu objektů v organizaci bezpečnosti; Vyhodnocení těchto objektů.
• Přijetí opatření na modernizaci bezpečnostních systémů v podniku.
• Vyhnout se bezpečnostní hrozby.

Kromě všech výše, předložený znalcem také musí vypořádat s ochranou informací v organizaci. Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti provádí:

• analýza informační základny organizace;
• Příprava seznamu informací a údajů o obchodní tajemství;
• pracovat na účinnou ochranu obchodního tajemství.

Povinnosti zástupce. Režie, mimo jiné zahrnuje dialog se všemi druhy úřadů a podniků. Zejména nejčastěji provádějí a jsou nezbytná jednání s vymáhání práva. Specialista je povinen v takovém případě reagovat na všechny žádosti zaslané ně a podílet se na všech potřebných testů.

Práce s dokumenty

Poměrně dost funkcí provedena , náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti. Povinnosti týkající se dokumentace, jsou pravděpodobně nejčastější v práci odborníka.

Zejména je zaměstnanec povinen předložit následující typy papíru:

• Pracovní plán pro příští měsíce - až do pátého dne každého měsíce; příjemce je režisér.
• Finanční měsíční zpráva - před prvním dnem každého měsíce; příjemcem je hlavní účetní.
• Celkové měsíční zpráva o vykonanou práci - až do pátého dne každého měsíce. Příjemce - CEO.
• Pokyny a předpisy - jako jsou přijímány objednávky. Uživatelé jsou sami zaměstnanci organizace.