podklady jsou neodmyslitelnou součástí moderní kanceláře. Že často doplňovány korespondence institucí a podniků jakoukoli formu vlastnictví.
Hodnota a zvláště
podklady hraje především podpůrnou zprostředkující úlohu ve vztahu k ostatním papírů personální politiky. Nejsou závazné a neobsahují pokyny, ale pouze poskytovat informace o skutečném stavu věcí ve společnosti, v souladu s údaji, které jsou podkladem pro rozhodování a administrativních objednávek. podklady mají charakteristický rys, který je jejich zaměření na řídicím systému od zdola nahoru, tj, jedním odborníkem v čele oddělení, od hlavy až k zástupce ředitele nebo přímo generálnímu řediteli. Ale existují výjimky, například korespondence (úřední dopis, telegram, e-mail, atd.) Se používá pro rozvoj komunikace mezi zaměstnanci se stejnými pracovních povinností.
Klasifikace podle typu
Podkladové materiály mají mnoho odrůd, které zahrnují: Nápověda a memorand, zpráv, výkazů a hodnocení, vysvětlivky a dopisy, telegramy a telefonické zprávy. Jejich cíl může být vnitřní i vnější. takže:
• dokumentace nápovědy obsahuje dokumenty, které mají individuální charakter, které jsou vydávány v dotazu ad hoc a starost pouze jeden zaměstnanec;
• podávání zpráv a referenční intervaly v závislosti na konkrétním příjemce a přítomností některých typických forem, periodicita může být čtvrtletní, roční, týdenní;
• analytický výstup jako jediný (jednorázové) a periodická (pravidelný) žádá konsolidovaný znak slouží k zobecnění shromažďovat informace.
sjednocení dokumentů
Složení, struktura a postup pro zpracování informací pracovního postupu se určuje individuálně pro každé rostliny v politice předpisy personální. Ale to je povinné, aby všechny dokumenty do určité uniformitě ve složení a tvaru. Sjednocení dokumentů - je vytvořit optimální jednotnost formátu, nastavte a upevňovací detaily. Standardizované obchodní dokumenty jsou tvořeny podle stejných norem a předpisů, které obsahují všechny potřebné informace, aby rozhodnutí. podklady nejsou výjimkou a jsou rovněž předmětem normalizace. Vedení sjednocení je nezbytné, aby se zjednodušilo a zlepšení kvality dokumentů, racionalizace procesu vyhledávání, přípravu a provedení, typizace forem, redukuje složitost zpracování a výrobu pokročilých metod, jakož i ke snížení seznamu použit. Pokyny k organizaci a řízení sjednocení vyhrazené pro mateřské organizace pro koordinaci a řízení DRC a OKTEI.