EDI systém - elektronický dokument. Popis, instrukce a zpětnou vazbu

EDI (Electronic Data Interchange) v překladu z angličtiny znamená "elektronické výměny dat". Ještě předtím, než byl tento systém, obchodní vztahy mají za sebou dlouhou cestu vývoje. Každá společnost, která se rozhodla přistoupit k takové formě dokumentace v oblasti převodních aby bylo možné pracovat se všemi členy systému. nutně vyžadují instalaci EDI-brána v podniku pro takový proces.

Proč je tato forma komunikace?

EDI systém je schopen vyměňovat komerční informace charakteru (objednávky, dodávky, prominutí, a tak dále. D.). To přispívá k rychlejší spolupráce mezi společnostmi v oblasti obchodních vztahů. Electronic Data Interchange se týká inovativních technologií.

Přínosy EDI

EDI objednávkový systém má několik výhod:

• Všechny akce jsou prováděny na automatickém úrovni, bez zpoždění a chyby, na rozdíl od ruční zadávání dokladů.
• Použití automatizovaných postupů, zvyšuje rychlost a přesnost shromažďování potřebných údajů a umožňuje firmám soustředit se na hlavní otázky a ne na byrokracie.
• Jakýkoli prodejce, dodavatele nebo logistická společnost nese pouze jedno spojení. Takže vzhledem k tomu, neomezenou možnost komunikovat s minimálními náklady pro všechny účastníky. Pokud to nebude brát v úvahu jejich účetní systémy, oběh dokumentů a kvalifikovaným personálem.
• EDI systém řešení sporů, v nichž jeden z partnerů trvá na tom, že vaše objednávka byla odeslána k nim, a druhá - že to nechápu. Tato situace je běžná. V tomto případě systém zaznamenává všechny transakce a musí být schopen poskytnout podrobné informace o konkrétní akci s dokumentací. To přispívá k rychlému vyřešení konfliktu.

Který zaručuje pravost dokumentů?

EDI - Electronic Data Interchange System. V Evropě, jeho software je garantem pravosti všech dokumentů procházejících ní. Padělání nemožné. V případě, že daňové orgány mají zájem o podrobnostech některých zpráv, včetně označení DPH, všechna data mohou být získány ze systému elektronického archivu. Právo provádět operace s dokumenty v elektronické spíše než papírová podoba je stanovena na legislativní úrovni.

Příklad účinnosti výpočtu pomocí EDI

Jaká je úroveň efektivnosti systému EDI? Příklady výpočtu jsou ilustrativní potvrzení.

Je snadné určit, jaké množství různých dohod o výměně je nutné uzavřít zapojeni v konkrétním případě:

• následující výpočet platí pro šesti účastníků: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Pro 100 lidí spolupracujících výpočet platí: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Se zvýšením počtu účastníků zvýšit počty zvyšují exponenciálně.

Počet uživatelů je shodný s počtem transakcí na burze, každý z partnerů působí v souladu s jednotnými pravidly a vytváří spojení s společnou platformu. V této souvislosti je metoda dalších poskytovatelů je absolutně nezajímá. poskytovatelem EDI je zodpovědný za všechno sám prostřednictvím určitých komunikačních standardů.

Přistoupíme k analýze ekonomické efektivnosti. Jako základ bereme distribuční síť, která vysílá 4000 objednávek za měsíc. zpracování objednávek probíhá ručně po dobu půl hodiny. Elektronický systém EDI je schopen to udělat za pět minut. Je-li obchodní organizace má tisíce prodejců, a to i půl hodiny času uloženo na každý partner poskytuje významný výsledek.

Co si uživatelé myslí o zařízení, jako je například systém EDI? Elektronický dokument recenze chválu. Členové tvrdí, že provoz na okruhu je odlišná jasnost a bezproblémová. Aniž by takový by systém bylo obtížné podnikat v dnešním obchodním světě, kde se počítá každá minuta.

poskytovatelé EDI v Rusku

Například obchodní forma systému v naší zemi je možné vzhledem k existujícím směnným standardem lokalizované informace pro elektronické úrovni EANCOM. Také provozuje globální strukturu informací, místní a firemní poskytovatelů služeb, přičemž k zajištění realizace všech elektronickou výměnu dokumentace projektů.

V roce 2004 se konal Výbor pro technologické soutěže ECR-Rus, který vyústil ve vybraných firem, které mají právo na zajištění služeb pro elektronickou výměnu dokumentů. Výbor má v úmyslu neustále zvyšovat počet poskytovatelů. Hlavním kritériem při výběru technologie je mobilita v EDI služby, a cena služeb poskytovaných uživatelům.

Hlavním cílem ECR-Rus je používání počítačového systému, EDI a to nejen v oblasti malých a středních podniků.

Výbor je dohoda se všemi poskytovateli služeb, který umožňuje sledování a podporu základních standardů kvality stanovených ECR-Rus.

poskytovatelé povinnosti

Poskytovatelé EDI systémů jsou povinni předložit zadávat vlastní IT strukturu a poskytnout uživateli přístup ke zpracování, který má vysokou úroveň výkonu a spolehlivosti. systémové služby budou k dispozici po celý rok a kdykoliv během dne.

Na rozdíl od IT struktury většiny společností, zpracování centrum poskytovat nepřetržité napájení elektřinou, vrstvené ochranu proti hackerům, zaručující bezpečnost informací pro případné závady. Doba, po kterou je dokument převeden z jednoho bodu do druhého, by neměla přesáhnout 10 minut.

Poskytovatel je odpovědný za rychlost služby zajišťuje odesílání zpráv a kontrolovat je omylem. Tak poskytovatelé komunikovat přes internet, a přímý kontakt mezi uživateli je zajištěna prostřednictvím sítě s doplňkovou funkcí (VAN).

Na rozdíl od domácího modelu s využitím systému vlastních zdrojů Evropských

EDI - Electronic Data Interchange System. Jak se tento systém v Rusku? Využití EDI v naší zemi se zásadně liší od evropských a amerických modelů. V těchto zemích, forma se objevila v 70. letech minulého století, a to je zakotven v našich 20 let. Proto poskytovatelé nabízejí různé systémy připojení, které jsou závislé na úrovni IT ve společnosti, objem zaslaných dokumentů a komunikačních nástrojů. To umožňuje každému společnost řešit jejich problémy, jak nejlépe. Je nutné provést integraci svého účetního systému, a stát se vlastníkem webového rozhraní, které zajistí výměnu dokumentů se svými obchodními partnery.

Různé problémy a jejich řešení vyžadují různé úrovně připojení a služeb. Výkon v naší zemi sloužit jak velké firmy i menší partnery - dodavatele a zákazníky.

Zpočátku, některé firmy s větším obratem, takže zájem o spolupráci s poskytovatelem EDI, aby mu nabídnout platební transakce svých protistran na své vlastní náklady, nebo zavést nízký měsíční poplatek za užívání sítě.

Základní požadavky na poskytovatele služeb

Jejich požadavky zákazníků jsou uvedeny v písemné dohodě. Znamená to, že trvání poskytování služeb, podpory odpověď na požadavek klienta, řešení problémů. Pevné a další důležité body.

Obvykle, poskytovatelé nabízejí celou řadu schémat zapojení do systému, stejně jako různé sazby, které jsou založeny na úrovni síťové služby.

Požadavky na klienta může být mnohem širší než hlavních ustanovení stanovených ECR-Rus.

Například pro velké společnosti potřebují trvání záruky na zpracování a doručování zpráv, které se odhadují ne minuty a sekundy. Předpokládá se, že jediná zpráva bude odeslána ne více než 10-20 sekund.

Základní požadavky na poskytovatele služeb patří:

• Podpora pro všechny typy vysílání;
• nízké celkové náklady na vlastnictví;
• bezpečnost při připojování;
• interoperability s partnery;
• snadnost instalace a konfigurace;
• Přenos audit dokumentů prostřednictvím sítě;
• Překlad dokumentu z jednoho formátu do druhého;
• rychlé připojení zákazník obchodních partnerů;
• lokalizace a vývoj EDI software;
• poradenské služby, školení a vývoj řešení v systému;
• technickou podporu pro uživatele.

Míra rizika při použití systému

I v případě, že je spolehlivým dodavatelem v oblasti služeb EDI, mohou být některé vnitřní změny. Například, mnoho ruských společností používá interní kódy, aniž by se uchýlil k použití Gln-kódu.

Před použitím EDI získat tyto kódy a zadejte je do systému. Riziko implementace EDI je závislá na úrovni IT. Když rozkouskovaný automatizace hrozba bude pocházet z nedostatku řádného účetního systému.

Rizika maloobchodníkům velké společnosti spojené s nedostatečně rozvinuté trhu EDI. Překážkou rozvoje je zákon, a to navzdory skutečnosti, že zákon byl předán k elektronickému podpisu. Firmy podnikající v Rusku je povinen archivovat všechny dokumenty provedené na papíře. Partnery v regionech se obávají elektronickou formu, jak věci dělat, a odmítnout ji, aniž by podléhala prodejci.

Náklady na EDI

Pokud jde o náklady, EDI systém nemůže být pro účastníky silničního provozu, jak byl navržen s cílem optimalizovat náklady na logistiku. Nicméně, pro malé firmy, a tato technologie může zdát příliš těžké, pokud nejsou na to zvyklí spolupráce, jejich podnikání se v ničem neliší ladit. Je nepravděpodobné, že tyto firmy budou dostávat peněžité dávky při používání elektronického systému pro výměnu záznamů.

Co je zahrnuto v infrastruktuře?

Infrastruktura zahrnuje dial-up, kabelové linky, sítě. Internet v rozvoji elektronického rozsahu nabízí celou řadu sítí otevřených (BITNETu, et al.) A sítí uvnitř specializované (EDI-Express General Electric, IBM Information Network Exchange). Tam byla rozšířená páteřních sítí, které se liší ve výšce rychlosti.

Tento režim přenosu

Přepravovány pomocí e-mailu, Telnet a HTTP připojení. Mezi další běžné protokoly SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Systém pro správu dokumentů EDI může poskytovat transakci a bez použití běžných protokolů. V evropských zemích, a to prostřednictvím přímého spojení se stal VPN (Síť Private Virtual), FTP (přenos souborů Protocol) a EDIINT (EDI přes internet), stejně jako síť s další služby dodávkových automobilů (sítě s přidanou hodnotou).

jsou také nastavit dva standardy: AS1, která vám umožní přenášet EDI dokumentů prostřednictvím protokolu SMTP (e-mail), AS2 standardní pro přenos přes HTTP.

Základní principy využívání EDI systémů přes internet AS1 a AS2 norem:

• utajení informací neoprávněnými osobami - přístup k dokumentům pouze na odesílatele a příjemce;
• bezpečnostní autentizace - autentizace na základě ověření elektronického podpisu;
• přesnost dokumentů - neschopnost změnit jeho obsah bez účasti příjemce;
• účinný reporting - non-odmítnutí přijaté zprávy.

Základy XML

Rychlý rozvoj sítě Internet zapojený do rostoucího počtu uživatelů. Požadavky na výměnu dokumentace přes internet vzrostl. Protokol HTML přestala splňovat požadavky mnoha účastníků.

Jak to bylo provedeno reformy systému? XML EDI byl schválen na začátku roku 1998, mezinárodní organizace jako W3C nové specifikace.

XML (Extensible Markup Language) byla základem pro tvorbu nových jazyků. Tam byl také mnoho webových serverů, které používají technologii XML k uspořádání informací na nich uložených.

Pomocí XML, můžete podat popis celé třídě datových objektů, které se nazývají dokumenty, zaměřené na konkrétní oblast. Systém umožňuje určit, zda volby značky a jejich atributy jsou platné.

XML bylo možné čerpat na elektronickém trhu malých a středně velkých firemních zákazníků. EDI systémy existující v moderním světě, jsou drahé (od 10 000 do 100 000 tisíc amerických dolarů). Mnoho menších společností prostě nejsou dostupné.

Prezentace a standardy

Tato úroveň zahrnuje definice datové struktury prostřednictvím syntaxe a sémantiky. Důležitou otázkou - tvorba standardů pro strukturování dat pomocí dobře známých standardů, ANSI X.12, který se používá ve Spojených státech, UNECE EDIFACT, který se používá v Evropě a Asii.