Document Management Software

Tento software byl původně vyvinut pod heslem „Pojďme zjednodušit pracovní postupy.“ Ale všichni, kteří jsou spojeny se stejným dokumentem, protože 08:00 byl zaměstnán v den, a zůstávají v záležitostech. Programy nejsou zdarma během pracovní doby. Alespoň většina stávajících softwarových produktů pro správu dokumentů práci provádět pouze matoucí a složitá. Jediná věc, aby bylo dosaženo programátory úspěchu v této oblasti, takže to je úplná závislost podniku z provozu svých programů.

Například donedávna jsem byl svědkem účetní výkazy, že nemohou počítat a propustit na svobodu na dovolené. Podmínky byly konkrétnější, ale nakonec to bylo v rámci stávajícího zákoníku práce. A jediný jasný příčinou havárie byla neschopnost pracovníka programu pro výpočet dovolené štěpení navržené situace. Muž nabízí několik standardních možností, ale ty, které investoval do finančních funkcí dostupných applety. V tomto případě je hlavním důvodem pro většinu skryté a jen se objevily poté, co zaměstnanec šel na principu a trvat na jeho. V důsledku toho, co se stane? Program by měl zlepšit výrobní procesy, ale ve skutečnosti ukládá na ně další omezení.

Nebo příklad z vlastního života. Mám jakýsi koníček - programování v prostředí VBA. Již více než tucet bylo vytvořeno několik let práce v kanceláři poměrně složité „mistrovské“ a spoustu menších, z nichž pouze jeden plně pochopil, a ten vyžadoval nějaké upřesnění. Navíc z programátorského hlediska je to vlastně docela složité makra provozní a zpracování velkého množství informací. A všichni pracovali dobře. Nějaký čas. Ale to je jen umění v čisté formě tak není prakticky použitelná. Z poslední úspěšné realizaci odvolání programu pro přepisování textů, provedené v rámci VBA pro aplikaci Word a program pro sběr měsíčních zpráv v Excelu.

Z jeho pozorování a špatných zkušeností mohu navrhnout několik kritérií požadovaných pro program, který je opravdu schopný se usadit a být užitečný v kanceláři:

• - v případě, že konečný výsledek programu je dokument, musí být vydán do vhodného formátu pro ruční editaci. Nepoužívejte jen vytisknout a pohodlné soubor změn. Pokud tedy tyto změny by měly jít dolů v historii, uložte upravený soubor sám.

• - program na jedné straně by měl být schopen, aby informace některého uživatele, na druhé straně zapotřebí řídící jednotka a hot oprav chyb omezený okruh odborníků

• - pouze seznamy by měly být při tvorbě výkonného umělce údajů požadovaných. Ani žádné sdružení by neměla být. Veškerý pohyb sčítání odčítání dělat program. Dát lidem možnost zjistit počet elementárních linií a 1 z 10 lidí považovala za špatné, a jeden z jeho.

• - Při těchto software by měl poskytnout příležitost opustit téměř všechny pole prázdné, aby je naplnil schopnost potit. Myslím, stokrát před vyžadovat povinné plnicí pole.

• - integrované automatizace je k dispozici pouze pro nejprimitivnějších akcí. A protože téměř nikdy nebude existovat přísná pravidla, takže je třeba zatím pouze automatizovat některé z nejvíce rutinních operací. Program by měl být nástrojem, není náhradou za umělce.

Nemůžete věřit, můžete vyzkoušet, ale výše uvedené položky budou ignorovat skutečnost, že automatizace bude mít za následek byrokratické hemoroidy. Ale oba chtějí univerzální automatické štěstí.