Automatické psaní: jak na hřišti?

Většina příležitostní uživatelé pracují s e-mailem přímo na místě. Funkce poskytované nich je dostačující pro vytváření a přijímání e-mailů. Ale co když budete potřebovat stejný dopis poslat velký počet lidí potřebných pro odeslání konkrétní zprávu na určitý čas, aby i nadále posílat e-maily bez lidského zásahu, zatímco on vyhříval na pláži na dovolenou? V takových případech je podpora všech druhů programů a služeb, které automaticky vyslat. Liší se funkčnosti, platba / zdarma, nabízí díla mnoha dalších faktorech, ale to, co je spojuje - pro nepotřebují stálou lidskou přítomnost. Mail Merge lze provádět po celý den s různými nastavitelných intervalech.

Proč potřebujeme mailingu?

Názor, že hlavním a nejúčinnějším marketingovým nástrojem je místo daleko od pravdy. Většina kupujících zboží nebo služeb s jediné návštěvy webové stránky ještě není připravena k rozhodnutí o nákupu. Důvody mohou být různé, a ne na posledním místě banální zapomnění. Zákazníci prostě nepamatuji, že vidí něco, co zachytil jejich pozornost. Někteří zájemci muset opakovaně připomínat sebe, až nakonec provést nákup. A automatické psaní, poslal e-mailem je taková připomínka.

Možnost e-mailových klientů a služeb

Existuje mnoho programů a služby automatické zasílání korespondence, a to jak placené a zdarma. Jejich funkce není omezen na odesílání zpráv bez zásahu člověka, jeho potenciál je mnohem širší:

1. Před hromadné zasílání dopisů, můžete otestovat účinnost vybrané skupině uživatelů tím, že zkoumá statistiky odesílání a doručování pošty, aktivity zákazníků po jejich obdržení.
2. Služby, aby účastníci mohli pravidelně aktualizovat seznam zpracování Chyba služby doručování zpráv. To znamená, že systémové prostředky nejsou zbytečné na zbytečné akce na posílání více na neexistující adresy.
3. Statistické údaje o uživatel klepne na odkaz v dopisech pomoci vyhodnotit účinnost reklamní kampaně.
4. Vestavěné technologie umožní účastníkům určit polohu vyzvednout dopisy pro korespondenci, na základě geografie.
5. Podkladem pro hromadnou korespondenci lze nabíjet různé automatických metod, například tím, že skenování stránek na internetu.

Jsou nakonfigurovány jako automatické odpovědi na e-maily. Bylo by užitečné, například ven. Můžete psát na Vás informovat, že byl přijat dopis, ale odpověď na ni vrátí po nějaké době. Pokud by došlo ke změně e-mailové adresy, a pak pošlou na starou adresu e-mailu je velmi snadné - stačí, aby předal. Ale Píši informovat všechny, že stará adresa více irelevantní, a příště lepší psát přímo na druhé straně? A to pomůže automatické psaní.

Tyto programy mají obvykle typické e-mailových šablon, které mohou být snadno upraveny pro sebe. Díky všem touto automatickou distribuci vám umožní propagovat výrobky a služby s minimální čas a peníze na reklamu, zpracování a korespondenční analýzy.

Co poslat?

Nejoblíbenější Dopisy pozdravu (například po registraci zdroje) a vděčnosti (například po dokonalém pořádku nebo dlouhodobou spolupráci s firmou).

Pozdravy jsou nejvíce čitelné dopisy. Lidé jsou zvyklí vidět je, většina z nich se otevírá při hledání nějaké užitečné a zajímavé informace.

Dopisy uznání mohou obsahovat údaje o pořadí, způsob doručení, celou řadu propagačních akcí a slev pro stálé zákazníky. To vše přitahuje lidi, a tyto dopisy, také mají tendenci číst nebo dokonce příležitostné rozeznat.

Automatické psaní může navrhovat body vztahující se k této osobě získaných, nebo že jsem se zajímal. Dopisy umožňují poblahopřát, například na jeho narozeniny vypracovává individuální výhodnou nabídku.

Chcete-li pracovat s komplexními problémy klientů, samozřejmě, již potřebují specialisty. Ale čím víc jednoduché otázky prostřednictvím automatického psaní může být vyřešen po celý den a každý den, kdy jsou potřeba uživateli.

Mezi různé programy a služby, je dobře známo, Outlook od společnosti Microsoft, a proto, jak vytvořit seznamy adres, automatické odpovědi a přemisťování některých zpráv na jiné adresy budou považovány je jeho příklad.

dodávka

Chcete-li poslat e-mail na velkou skupinu lidí, není nutné pokaždé, když je ručně přidat do seznamu adresátů. Chcete-li to provést, můžete vytvořit seznam adres. Na „hlavní“ kartu v rámci programu je nutné vybrat „vytvořit skupinu kontaktů,“ a pak zadat název skupiny a přidat členy do skupiny. Seznam účastníků a název skupiny, je-li to nutné, upraveny, nebo zcela odstraněny. Stejný kontakt může být obsažen v libovolně velkém počtu uživatelských skupin, které budou provádět automatické rozesílání dopisů. To ušetří spoustu času.

Automatické psaní:, jak se dělá

Někdy je třeba poslat e-mail automaticky po určité době, a při absenci odesílatele u počítače. Outlook automaticky posílat e-maily a můžete to udělat. Je třeba psát latinkou, pokud je to nutné, dát do něj potřebné soubory, určete příjemce (ů) nebo seznam adres, a pak pokračovat do menu „Nastavení“. Později v tomto oddíle, zvolí „zpožděné dodání“, a pak - „ne vzdát.“ Pak nastavit všechny potřebné parametry, včetně data a času odeslání dopisu, přítomnost nebo nepřítomnost doručení oznámení a potvrzení o přečtení, a tak dále. D.

Po zadání všech potřebných údajů požádat o dopisu. Zůstane v odeslané pošty složky, ale je to opravdu jde příjemci pouze v uvedený den a hodinu. Je důležité, aby v této době byl počítač zapnutý, byl program spuštěn na něm, a přítomné připojení k internetu. Pokud nebyly vytvořeny tyto podmínky ve správném čase, automatické odesílání zpráv dochází v okamžiku, kdy se konečně setkali. Není to moc pohodlné, ale není nic, co můžete udělat o tom.

Automatický přenos e-mailů Outlook

Postoupí prvnímu cíli na jiné možné dopisy dvěma způsoby - přesměrování a přesměrování. Předání zprávy v předmětu vyznačuje přítomností zkratek FW, ale příjemce vidí na jakou adresu byl e-mail poslaný původně, az toho, co bude předána k němu. Přesměrování pro příjemce není významně vidí dopis jako poslal první odesílateli.

vedení zásilku

Můžete si nastavit buď propašoval naprosto všechny zprávy, nebo vytvořit pravidla, kdy a jaké by měly být zaslány. V tomto případě, předala dopis uložené ve složce „Přijaté“. Program analyzuje poslal dopis, a pokud splňuje podmínky stanovené v pravidlech, provede určenou akci tímto pravidlem. To může být nejen automaticky předávání zpráv nebo na ně odpovídat, ale přesouvá do určité složky, t. E. třídění, mazání a tak dále. D.

Chcete-li vytvořit pravidla pro zpracování příchozích dokumentů, musíte vybrat „pravidla hry“ na hlavní záložce programu. Dále v „Pravidla a výstrahy a řízení“ algoritmů pro zpracování nabídky přímo nakonfigurován již obdrželi dopisy.

zákaz přestupu

Některá písmena nelze přenášet - k tomu dojde, pokud odesílatel nastaven jim posílat korespondenci obranu, nedovolit, aby příjemce tyto informace s někým jiným sdílet. Toto omezení může být odstraněn pouze odesílatel, se příjemce není možné udělat v žádném případě.

Společnost také správce systému může nastavit svá vlastní pravidla, která omezují nebo zakazují úplný převod písmen mimo podnikové sítě, a někdy i uvnitř. To se provádí pro ochranu podnikových informací.

Automatická odpověď

V nepřítomnosti příjemce na místě z důvodu služební cesty, dovolené, nemoci nebo z nějakého jiného důvodu lze přizpůsobit automatické odpovědi na e-maily. Je-li pošty se nachází na firemní poštovní služby, to je také možné vytvořit celou řadu odpovědí na dopisy z celého zaměstnanci společnosti, a získal z vnějšku.

Chcete-li povolit tuto funkci v „Soubor“ varianta „automatická odpověď“ je vybrán v části menu, kde je třeba vybrat „posílat automatické odpovědi.“ Tato část je psána dopisy sám text a uvádět období, během něhož bude odeslán odpovědi. Pokud před uplynutím této lhůty, bude uživatel objeví v síti, budete vyzváni k vypnutí funkce.

Na auto platnosti zpráva období, můžete nastavit pravidla pro zpracování pošty, například, že je předá ostatním zaměstnancům společnosti, která může řešit vaše dotazy, a tak dále. D.

Program obsahuje podrobnou nápovědu a popisky, které vám pomohou vyhnout se běžným nástrahám při práci s ním.