Analýza organizační struktury podniku: podstatou a nutností

Organizace je komplexní systém, který obsahuje množství propojených prvků mají různý význam, dopad na organizaci, spotřebu zdrojů, produktivity a tak dále. Analýza organizační struktury každé společnosti umožňuje získat představu o tom, jak organizace funguje, identifikovat slabá místa v organizační struktuře a přijmout opatření k jejich odstranění.

Abychom pochopili, jak to funguje žádný mechanismus, je nutné pochopit, jak to funguje. To je to, co přijde s firmou při analyzovat organizační strukturu. Výsledek této analýzy je vedení systém společnosti, který dává jasnou představu o tom, kdo je podřízený a zprávy pro koho. Po provedení takového výzkumu se stává mnohem snazší řídit organizaci a provádí veškeré změny týkající se struktury řízení.

Zpravidla analýzou organizační struktury řízení, přicházejí na jeden až tři typy struktur: lineární, matrice a funkční. Lineární struktura vyžaduje přísnou poslušnost od shora dolů: existují šéf, tam jsou podřízení, a totéž zaměstnanci jsou vždy předmětem stejného šéfa. Funkční organizace vyžaduje trochu jiný přístup k organizaci funkční struktury podřízených odpovědný různých šéfů, v závislosti na tom, jakou práci vykonávají. Struktura matice kombinuje vlastnosti obou předchozích konstrukcí, a každý podřízený má dvě hlavy - jeden přímo v hierarchii, a jeden funkční. Tato struktura je charakteristická pro nadnárodní korporace, které jsou velmi obtížné provést analýzu organizační struktury.

Analyzovat strukturu firmy, můžete určit, které části jeho struktury nejsou účinné, a jak zlepšit výkon určitých problémových oblastech. To je cílem takového postupu, jako analýza podnikové struktury. Neefektivní mohou být části těchto typů:

Otrok, který má tři nebo více náčelníka - nebude fungovat efektivně, protože nemůže uspokojit požadavky každého a všichni najednou, kromě stále příliš mnoho úkolů.

Zaměstnanec, který je předmětem formální, zatímco šéf nemá žádný hmatatelný vliv - pracovník není motivován pracovat efektivněji, a tím bude bránit rozvoji společnosti.

Kraje, ve kterých příliš málo personálu - takzvané „úzká místa“ - oblasti organizační struktury, která vzhledem ke své nízké kapacitě nemůže vyrovnat s celým rozsahem svých povinností.

Útvary, ve kterém zaměstnanci, naopak příliš mnoho - dělat dobrou práci s úkoly, ale jsou charakterizovány neefektivního využívání zdrojů. V těchto odděleních téměř vždy jeden nebo dva notoricky známý páska, doba se zkracuje na sledování sociálních sítí a nekonečné čaj. Je pravidlem, že tito zaměstnanci převedeny na odděleních, ve kterých je nedostatek personálu, kde jsou dobře infuzi do práce a začít pracovat pro společnost. Takový překlad je zřídka způsobuje nespokojenost zaměstnanců - obvykle se lidé snaží být užitečná pro společnost, a normálně vnímat překlad.

Čím dříve a čím více detail budeme analyzovat organizační strukturu, tím dříve budou nalezeny a odstraněny všechny problémové oblasti, bude rychlejší společnost a větší zisk se bude vyvíjet přinese. Přeji vám úspěch, efektivní práci a vysoký zisk, drazí podnikatele!