Jak k podepisování dokumentů s elektronickým podpisem a zda je možné to udělat?

V tomto věku výpočetní techniky pro zajištění dokumentů byla použita, takzvaný digitální podpis nebo elektronický podpis ve zkratce. Nicméně, v tomto čísle mnozí nemají jasnou představu o tom, proč je to nutné, protože většina jsou zvyklí pracovat postaru, podpisem dokumentů ručně. Informace o tom, jak k podepisování dokumentů elektronickým podpisem, a bude dále jednat.

Co je to digitální podpis nebo elektronický podpis?

EDS je objekt v elektronické podobě, ve které můžeme okamžitě identifikovat osobu, je tvořena, stanovit autorství, aby ověřit pravost dokumentu, a tak dále. D.

Je samozřejmé, že vizuální podpis může jevit jako podpis v podobě grafického objektu vložený do dokumentu. Ve skutečnosti asymetrické šifrovací algoritmy a kryptografický práce zde. Ten samý digitální podpis s použitím soukromého klíče a certifikátu veřejný klíč, který umožňuje zadat proxy a podpis patří jemu, integritu dokumentu a potvrzení jejího podpisu.

Proto by měly podepsat dokumenty s elektronickým podpisem

Mnohem více zajímá o to, zda či nikoliv a zda je možné podepisovat dokumenty elektronický podpis je nutné. Tato otázka pouze kladná odpověď může být poskytnuta. Pomoci objasnit, za příklad.

Předpokládejme, že společnost reprezentovanou generální ředitel vydá smlouvu na obousměrný. Je jasné, že se bude muset schválit v každém případě, protože bez toho nebude právně závazná. Ale zásilka je připravena smlouva, například tím, že fax není možné. Při odesílání e-mailu naskenovaný formát dokumentů obraz není vítán, protože podpis lze padělat. Takže musíme odeslat stejný soubor aplikace Word, ale dokument a musí být podepsány. Ale jak se podepsat dokument „Word“ elektronický podpis? Obecně platí, že není nic zvlášť obtížné. Příští bude diskutováno několik jednoduchých způsobů vytváření elektronického podpisu. Do té doby se zaměřují na právní otázky.

Musím podepisovat dokumenty s elektronickým podpisem rukou?

Mnoho administrativní pracovníci a manažeři věří, že potvrdí dokumenty, ve kterých je podpis, další (ruka) by měla být (dalo by se říci, jen v případě). Zdánlivý zmatek. To je zcela dobrovolné.

Skutečnost, že se vydává soukromý klíč při vytváření digitálního podpisu a certifikát je vydán zvláštní dohodu s certifikační autoritou a ověřené notářem, a ve fázi certifikátu. Z právního hlediska se jedná o potvrzení o elektronický podpis majitele. To znamená, že závěr je jasný: není potřeba sekundární pohled.

Algoritmus pracuje s EDS

Zjistěte, jak se zaregistrovat digitální podpis dokumentu, a podívat se na, jak to všechno funguje.

Základem těchto procesů je nutné vytvořit kryptogramu, které jsou certifikovány hash souboru, identifikační údaje o vlastníkovi, autorství a integrity dat. Vytvořený hash v další fázi je zašifrován pomocí soukromého klíče, a pak je tvorba celého dokumentu nebo podpis, nebo samostatný podpis souboru, svázaný do dokumentu.

Příjemce pro dešifrování, autentizace (ověřování) a ověřit integritu dokumentu pomocí veřejného klíče. Samozřejmě, že obecně nejvíce algoritmy jsou velmi podobné navzájem. Rozdíl může projevit pouze v závislosti na typu použitého softwaru.

Jak podepsat dokument Word elektronický podpis znamená, editor?

Mnoho uživatelů ani neví, že elektronický podpis může být docela snadné vytvořit, a to i v kanceláři Word. Jak se mohu zaregistrovat „vordovsky“ dokumentu digitální podpis? Jednoduchá. Akce se mírně liší v různých verzích editoru, ale obecně jsou jedno a totéž. Zvážit vytvoření podpis na Word 2007 například.

Tak, jak k podepisování dokumentů elektronickým podpisem s použitím pouze Word? K tomu, po umístění kurzoru na místo, kde se má podepsat, pomocí nabídky Vložit, která vybere text. Následovaný řádku podpisu najít položku v rozevíracím seznamu nastavit řetězec MS Office podepsat.

V dialogu nastavení je třeba zadat tyto osoby podepsání dokumentu, a poté vyberte Skenovat vlastnoručním podpisem, zadejte své jméno v poli vedle tlačítka «x». Za to, že se zobrazí tištěná verze podpisu.

Na tabletu s rukopisu podpisu můžete dát svůj vlastní ruku. Chcete-li dokument podepsat jménem několika jedinců, budete muset upravit pole podpisů pro každou osobu.

Můžete tak učinit i snadnější tlačítko „Office“ v liště menu „Příprava“ tím, určete přidání podpisu, pak použijte účel podepsání dokumentu a poté vyberte podpis, a nakonec - klikněte na tlačítko „Přihlásit“. Podpis bude potvrzeno červená ikonka se objevila na desce a nápis, v němž se uvádí, že dokument obsahuje digitální podpis.

Nejoblíbenější nástroje pro tvorbu elektronického podpisu

Nyní se podívejme, co může být řešením problému, jak podepsat dokument o kvalifikovaný elektronický podpis. Za tímto účelem je vhodné použít software třetí strany.

Z rusky mluvící K nejoblíbenějším a nejběžnější jsou tyto softwarové balíčky:

• "CryptoARM";
• „Krypto protiraketové obrany“;
• "KriptoTri".

První program vypadá velmi jednoduše, takže bude i nadále zkoumat, jak k podpisu dokumentů elektronicky podepsaných, to bylo s její pomocí.

Vytvoření podpis na příklad „CryptoARM“ aplikace

Chcete-li vytvořit digitální podpis s pomocí této aplikace, existují dva způsoby: pomocí kontextového menu a provádět akce přes hlavní rozhraní. Pro snadnější pochopení procesu zastavit první provedení, tím více, že druhý v podstatě identické, pouze hlavní akce vyvolána přímo z programu. Předpokládejme, že je třeba nainstalovat digitální podpis do dokumentu aplikace Word.

Za prvé, v „Explorer“, musíte zvolit doklad o nás zajímají a menu RMB, zvolte „Znamení“ linku. To přinese až okno „Průvodce“, který vás provede všemi dalšími kroky. Stiskněte tlačítko Pokračovat a zkontrolovat, zda vybraný soubor. Pokud je to nutné, můžete přidat některé další objekty k realizaci jejich současný podpis.

Opět klikněte na tlačítko „Další“ v následujícím okně zvolit metodu kódování. V zásadě nelze nic měnit a ponechat nastavení navrhované ve výchozím nastavení. V dalším kroku je možné zavést další údaje (časové razítko, a VISA t. D.). Mimochodem lze nastavit v poli vlajky ochrany podpisu jako jeden objekt (pro oba jsou potřebné následné ověření podpisu v souboru dokumentu). Je-li klíště není nastaven, bude soubor podpis být sloučeny s dokumentem.

Po pokračující potřeba vybrat certifikát, který byl vydán příslušným certifikační autoritou (to může být na hardwarový klíč externích médií nebo registrovaná v systémovém registru). Po tom, ostatní parametry nelze změnit. Na konci celé akce bude mít pouze stisknout tlačítko „Finish“.

Poznámka: V případě, že podpis vybrat jednotlivé soubory, jako pravidlo, bude umístěn ve stejném adresáři jako původní dokument má být podepsána, a mají příponu SIG.

Vlastnosti podepisování dokumentů PDF, HTML a XML

Na závěr pár slov o dalších formátů. V zásadě bude akce PDF dokumentů být stejné, ale vzhledem ke specifikům jiných programů od Adobe doporučuje oddělit podpis souboru z hlavního dokumentu.

Je možné, že příjemce dokumentu, nejprve se chce seznámit s jeho obsahem, s použitím stejného Acrobat (Reader), a teprve pak bude ověření podpisu. Mimochodem, některé aplikace od Adobe vám také umožní podepsat vlastní soubory pravidelným způsobem.

Pokud vložíte podpis ve formátu HTML dokumentů při práci s tenkými klienty, je třeba, aby prohlížeč klikněte na tlačítko „Podepsat a odeslat“, pak Developer skript je aktivován, tvořící řetězec proměnné s daty ověření dokumentu, který bude uveden do speciálního skrytého poli, která byla podepsána a převeden do POST-metoda serveru. Pak následují dokument a zkontrolujte, zda podpis, pak server vytvoří tabulku s poli podepsaného dokumentu a podpisu.

XML soubory mohou být podepsána jako běžné dokumenty, použijte nástroj «Office» InfoPath nebo vytvořit atribut vlastního tagu v samotném dokladu.

stručné shrnutí

Zde jsou stručné a všechno o tom, jak podepisovat dokumenty elektronicky podepsané. Samozřejmě, že se zde představily, ne všechny metody, které provádějí takové operace, a nepokrývají všechny programu pro vytvoření digitálního podpisu. Nicméně, dokonce i na tak krátký popis toho je již možné pochopit, proč potřebujeme elektronický podpis, a všechny potřebné algoritmy pracují ve svém základu.

Pokud nechcete vidět některé typy softwaru, jako jsou kancelářské programy, nebo nejoblíbenější produkty od společnosti Adobe, můžete použít své vlastní prostředky. Nicméně, pokud jde o snadnost použití, alespoň, začínajícího uživatele, je lepší použít další programy jako příklad s „CryptoARM“. Je samozřejmé, že byste neměli zapomenout na právní stranu problému. Některé firmy vytvořit digitální podpisy a certifikáty na vlastní pěst, ale nakonec nejsou tolik selhat, ale nemají žádnou právní sílu.